Google Workspace: Samarbeid + produktivitetsapper
Det er mange forskjellige suiter for kontorprogramvare, men Google Workspace, tidligere kjent som G Suite, er fortsatt den originale skyen og en av de beste forretningskontorsuitene, og tilbyr et stort utvalg av funksjoner og funksjonalitet som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dager.
Den beste programvaren for små bedrifter kan forbedre effektiviteten, øke fortjenestemarginene, redusere administrasjonsomkostninger og mer.
Den beste programvaren for små bedrifterKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage Accounting
4. Asana
5. Slakk
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Å starte en liten bedrift kan virke som et skummelt forslag, og det er ofte vanskelig først å vite hvilken programvare du trenger.
Selv om det er åpenbare grunnleggende ting, som produktivitetspakker og regnskapsprogramvare, er det alltid mulig at noe kan overraske deg. Derfor er det bra å ha en generell ide om hvilke forskjellige typer programvare som finnes der, slik at du i det øyeblikket du identifiserer et behov, også kan identifisere en løsning.
Dette er spesielt tilfelle når du begynner å vokse og finner at du vil kommunisere og samarbeide med nye ansatte, kunder eller leverandører.
Heldigvis er det mye konkurranse på nettet i programvaremarkedet, og selv om det er store navnepriser som er priset for klienter med store navn, er det alltid mindre og billigere pakker som kan være like gode. Utfordringen er å finne ikke bare typen du trenger, men den som kommer inn til riktig pris for deg.
Imidlertid har til og med noen av de mer tilsynelatende dyre programvaresuitene noen ganger et gratis nivå, så du kan prøve det og se om det fungerer for deg - og hvis det gjør det, kan du vokse inn i programvaren når bedriftens kontantstrøm forbedres.
Enda bedre er at det noen ganger er gratis alternativer til betalte merkevaresuiter, men ofte er det slik at du får det du betaler for, og billig eller gratis kan komme med begrensninger.
Vi ser derfor på å liste opp et bredt spekter av programvaretyper som det er bra å være kjent med, og som har de beste på markedet, slik at hvis du utvikler et behov for noe spesielt, har du allerede en ide om hva du skal se ut til.
Her er de beste programvareplattformene for små bedrifter som er tilgjengelige for øyeblikket.
- Vi har også plukket ut de beste webhotellene for små bedrifter.
1. Microsoft 365
Den originale og beste programvaren for kontorpakker
Grunner til å kjøpe
+ Beste funksjonalitet + Bruk på farten + Skylagring + Flere lisenserDet er mange rivaler, men Microsoft Office er fortsatt den beste kontorprogramvarepakken, og Microsoft 365 leverer en skyversjon du kan bruke på farten så vel som hjemme eller på kontoret.
Det første som går for Microsoft 365 er dets fortrolighet - hvis du har brukt Microsoft Office før, vil du finne det meste veldig kjent. Selv om du ikke har brukt rivaler i stedet, gjelder det samme fordi Microsoft Office er markedsleder som andre prøver å kopiere.
Det andre er at Microsoft 365 fungerer i skyen, noe som gir flere fordeler, den første er at du kan bruke den på farten med smarttelefonen eller nettbrettet, men det andre er at alle dokumentene dine lagres online i skyen med OneDrive. Dette betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å miste viktige filer til en harddiskkrasj, og også at du kan bytte mellom enheter uten å miste arbeidet ditt.
Priser kan virke litt dyrere enn det pleide å være å kjøpe en frittstående lisens, og starter fra $ 6,99 per måned for Microsoft 365 Personal, som gir deg Word, Excel, Powerpoint, Publisher og Access, med e-post på nettet som serveres av Outlook. og OneDrive for skylagring av dokumenter.
Det er også Microsoft 365 Home som tilbyr opptil seks lisenser som kan være ideelle og kostnadseffektive for distribusjon rundt ansatte hvis du har fem eller færre. Microsoft 365 Business Premium er rettet mot større bedrifter og inkluderer Sharepoint, Microsoft Exchange og Microsoft Teams.
Til sammen leverer Microsoft 365 det du trenger og er fortsatt overlegen når det gjelder funksjonalitet enn rivaler. I tillegg kan du forvente å finne mange leverandører og entreprenører som også bruker den, noe som gjør den ideell for enhver liten bedrift.
- Les hele vår Microsoft 365 gjennomgang.
2. Bitrix24
En komplett pakke med kraftige forretningsverktøy
Grunner til å kjøpe
+ Mangfoldig utvalg av verktøy + Kapabel CRM med detaljerte rapporter + Sjenerøs gratis kontoBitrix24 tilbyr et stort utvalg av kraftige forretningsverktøy: samarbeid, direktemeldinger, telefoni, prosjektledelse, dokumenthåndtering, planlegging, medarbeiderstyring og mer.
Hvis du foretrekker å holde ting enkelt, kan du konsentrere deg om den utmerkede CRM, som er et godt system helt alene. Kontakter og kommunikasjon logges, fører tilordnes salgssjefer, sendte e-postmeldinger, registrerte samtaler, tilbud og fakturaer utstedt. Detaljerte rapporter holder deg oppdatert, og det er praktisk tilgang via mobilappen.
Bitrix24s uvanlig sjenerøse gratis konto støtter 12 brukere og inkluderer 5 GB lagring, men hvis du trenger mer, tilbyr Plus-kontoen flere funksjoner til opptil 6 brukere og gir 50 GB online lagring.
Samlet sett tilbyr Bitrix24 en kraftig pakke med verktøy som spesielt vil være nyttig for små bedrifter og nystartede selskaper for å hjelpe dem med å utvikle seg og vokse gjennom forbedret produktivitet, alt i en plattform.
- Les hele Bitrix24-gjennomgangen.
3. Sage Accounting
Den beste regnskapsprogramvaren
Grunner til å kjøpe
+ Godt prisforslag + Pent presentert og brukervennlig + Imponerende kundesupportSage Accounting gir et godt førsteinntrykk med sin klare og gimmick-frie priser. Den beste Sage Accounting-planen gir anstendig verdi, og det er også en 30-dagers gratis prøveperiode.
For dette får du moduler for å administrere tilbud, fakturaer, håndtere og sende inn skatt på nettet, smarte bankfeeder og avstemming, kontantstrømsprognoser, noen detaljerte rapporter, støtte for flere valutaer, prosjektsporing og mer, alt tilgjengelig på skrivebordet eller via en mobil app.
Alt dette er godt presentert og generelt lett å bruke. Hvis du får problemer, er detaljert webhjelp og videoopplæringer bare et klikk eller to unna, med tilbudet om "gratis ubegrenset 24/7 telefon- og e-poststøtte" som skal gjøre enhver nybegynner komfortabel.
Sage har også et mer grunnleggende tilbud som heter Accounting Start. Dette inkluderer ikke støtte for tilbud, estimater eller leverandørregninger, og har ingen kontantstrømsprognoser og kan være nok for nyetableringer så vel som små bedrifter.
- Les hele Sage Accounting-gjennomgangen.
4. Asana
Prosjektledelse perfeksjon
Grunner til å kjøpe
+ Ser bra ut og fungerer bra + Mer enn 100 plugin-apper og -tjenesterGrunner til å unngå
-Overkill for noen små bedrifterHar du både et team og flere prosjekter å administrere? Asana hjelper deg med å finne ut hvem som skal gjøre hva til enhver tid, og maksimere sjansene for at alt kommer sammen på fristen (selv om du selvfølgelig trenger et visst talent og hardt arbeid fra personalet ditt).
Som med de andre programvareverktøyene i denne listen, er det ikke bare funksjonene Asana har som gjør den spesiell - det er måten disse funksjonene er pakket inn i et elegant og tilgjengelig grensesnitt som er lett å navigere rundt og fungerer på tvers av mobilapper og nettet. uten å savne et slag.
Vi liker også måten Asana integrerer veldig bra med mer enn hundre andre produkter og tjenester. Alle de store navnene er inkludert - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce og så videre - og dette betyr at Asana er fleksibel nok til å passe rett inn i hvilken arbeidsflyt du har satt opp for øyeblikket (eller vil prøve i fremtiden).
Uansett om du kartlegger trinnene i et prosjekt, tildeler plikter og ansvar, sjekker den nåværende statusen til en plan eller prøver å få et "stort bilde" til å se nøyaktig hva som skjer til enhver tid, gjør Asana prosessen mye mer grei enn du kanskje forventer.
- Les hele Asana-gjennomgangen.
5. Slakk
Forvandle teamkommunikasjon
Grunner til å kjøpe
+ Intuitivt, plattformgrensesnitt + Pakket med plugin-moduler og tilleggsutstyrGrunner til å unngå
-Gratis plan er relativt begrensetTro på sprøytenarkomanen, eller i det minste en del av den - Slack har kanskje ikke drept e-post ennå, og det kan bli en tidsvask hvis du ikke er disiplinert i hvordan den blir distribuert, men det er også greit å si at denne kommunikasjonsplattformen har bidratt til å transformere måten mange småbedriftsteam holder kontakt.
Som alle de beste programvareverktøyene er grunntanken veldig enkel: sanntidsmeldinger i nettlesere, mobilapper og stasjonære klienter. Teammedlemmer kan chatte en til en, eller i grupper, eller i kanaler basert på emner (salg, økonomi, produkter og så videre).
Det som Slack gjør, er bra å bringe den enkle ideen til liv veldig intuitivt, med et glatt og responsivt grensesnitt, og en rekke integrasjoner, plugin-moduler og snarveier for å holde samtalen flytende. Alle funksjonene du tror du trenger, fra filoverføring til videosamtaler, er der for deg.
Du får ikke mye ut av Slack gratis - med 5 GB total lagringsplass, 10 000 nylige, søkbare samtaler og ingen gruppesamtaler - men det gir deg en følelse av appen, og bør være greit for mindre lag. På det høyeste prisnivået får du support døgnet rundt og garantert svartid på fire timer, samt ubegrensede meldingsarkiver.
- Les hele Slack-gjennomgangen.
6. Avast Business Antivirus Pro
Beste mobil antivirus-app
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Anti-ransomware + makulere filerAvast Business Antivirus Pro er en utmerket programvarepakke for sikkerhetsendepunkt, som gir deg forskjellige verktøy som antivirus, brannmur, e-postbeskyttelse, anti-spam og muligheten til å sandkasse applikasjoner for full sikkerhet. Avast Business Antivirus Pro (i motsetning til standard Avast Business Antivirus) inkluderer også Sharepoint og Exchange-beskyttelse, i tillegg til en rekke verktøy for serverne dine, og rangerer øverst på vårt beste forretningsantivirus.
AV-beskyttelsen du får blir generelt vurdert som god ved uavhengig testing, med Avasts motor som blokkerer 99,7 prosent av truslene i AV-Comparatives rapport om virkelighetsbeskyttelse.
Den gratis versjonen av denne sikkerhetspakken har lenge vært ansett som en av de beste, men hvis verdi for pengene og enkelhet er nøkkelfaktorer, kan Avast Business Antivirus Pro være et fornuftig valg.
- Les hele Avast Business Antivirus Pro Plus-gjennomgangen.
7. Hubspot Marketing Hub
Beste salgs- og markedsføringsapp
Grunner til å kjøpe
+ Fokus på salg og markedsføring + Mange funksjoner + Integrasjoner tilgjengeligHubspot er en plattform som gir en rekke verktøy for innholdsadministrasjon, salg og markedsføring og sosiale medier. Hubspot går langt utover å bare sette opp et nettsted og redigere innholdet, så mye som å levere et bredt verktøy for å forbedre konverteringer, og er rangert som vårt toppvalg for de beste verktøyene for innholdsmarkedsføring, samt funksjoner i vår beste CRM-programvare.
Det gjør dette ved å tilby alternativer for delt testing, innholdshosting, kommunikasjon i et salgsteam og med kunder, sammen med mål og mål som kan spores ved hjelp av Hubspots analyseprogramvare.
Det er også en rekke tilleggsintegrasjoner tilgjengelig, ikke minst Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.
Alt i alt er Hubspot sannsynligvis ikke den beste på en hvilken som helst enkelt funksjon som den tilbyr, men det omfattende settet som det tilbyr, gjør det til en klar markedsleder og best på det den gjør.
Enda bedre, det er et gratis nivå for å prøve Hubspot.
- Les hele HubSpot-anmeldelsen vår.
Annen programvare for små bedrifter å vurdere
Vi har knapt berørt overflaten av alle de forskjellige programvarealternativene en liten bedrift kanskje vil vurdere, ikke minst ettersom det er flere interessepunkter og et sterkt utvalg av konkurrenter som vil tilby det beste produktet for deg. Her er imidlertid noen flere som får hederlige omtaler, enten fordi de er posisjonert så godt i sine respektive bransjer, eller de tilbyr en bredere ranger av funksjoner - og alle er rettet mot små bedrifter:
Paypal er en veletablert leverandør av handelsportaler for å ta betalinger på nettet, og har siden flyttet til fysisk detaljhandel så vel som betal- og mobilkortlesere. Alt dette betyr at hvis du trenger en betalingsleverandør, kan Paypal dekke deg godt, uansett hva slags virksomhet du har. Det er ingen månedlig avgift for grunnplanen, som dekker online bestilling, noe som bidrar til å redusere forhåndsgebyrene. Og når du først er godt etablert med godt salgsvolum og omsetning, hvis du foretrekker å kutte ned transaksjonsgebyrer, kan du bytte til en forhandlerkonto, hvor du for en månedlig avgift på forhånd betaler for det meste vekslingskurser på hver transaksjon.
Zoho tilbyr så mange forskjellige programvare og apper for småbedrifter, det største spørsmålet er kanskje ikke hva de gjør, men hva de ikke gjør. Zoho tilbyr et så omfattende utvalg av løsninger at det er umulig å gjøre selskapets rettferdighet her, det er nok å si at de for tiden tilbyr minst 45 apper som dekker alt fra salg, help desk, økonomi, mennesker, IT, kontor, prosjektledelse, og samarbeid. Det som er enda bedre er at ikke bare disse integreres med hverandre, men også ofte integreres med andre populære forretningsprogramvareplattformer. Hvis du trenger å gjøre noe, har Zoho sannsynligvis allerede gitt ut programvare for å gjøre det!
Adobe Apps er sannsynligvis et annet verktøy å vurdere her, ikke minst på grunn av Adobes virkelige styrker innen kreativitet og design, samt PDF-styring - noe enhver bedrift vil måtte ta tak i på et tidspunkt. Adobe selger imidlertid forskjellige apper i forskjellige grupper, så det er viktig å sikre at du ser på riktig sett. Ikke vær overrasket hvis du ender med å abonnere på flere apper, ikke minst kreativitetspakken som inkluderer Photoshop, og Adobe Acrobat for å opprette, redigere, kommentere og signere PDF-filer.
Salesforce er muligens den ledende salgsløsningen for bedrifter i mange størrelser. Enten du ønsker å fokusere på online eller offline markedsføring, salg av telefon eller e-post, så er dette en alt-i-ett-plattform som tar sikte på å bringe kundesalg og relasjoner sammen. Imidlertid handler det ikke bare om å logge tall og billetter så mye som å forbedre effektiviteten. Dette betyr at du kan se på å forbedre viktige beregninger på tvers av alle prosesser, ikke minst salgs- og CRM-kanaler, og sikre både god synkronisering og effektivitet mellom dem.
- Kommer du på mobil? Vi har omtalt de beste appene for små bedrifter.
