De beste HR-outsourcingtjenestene hjelper deg med å administrere personaladministratoren og kostnadene dine bedre og mer effektivt.
De beste HR-outsourcingtjenesteneKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Oase
2. Insperity
3. Paychex HR
4. ADP HR-tjenester
5. G&A-partnere
6. TriNet HR-tjenester
Det er forskjellige nivåer tilgjengelig, fra å bare dekke grunnleggende lønn, til fullstendige PEO-tjenester som gjør det mulig å outsource alle aspekter av HR.
Selvfølgelig er det også HR-programvare som kan brukes internt for å forenkle administrasjonen. Årsakene til at HR kan bli outsourcet er imidlertid mange, men kostnad er en viktig bekymring.
Det er ikke bare at det er en direkte administrativ kostnad ved å administrere HR, men også opplæring og spesialisering, pluss juridisk og overholdelse, og i tillegg kontorlokaler som kreves for å huse alle relevante HR-ansatte som kan bli spesielt dyre i større byer.
I tillegg kan HR-outsourcing-selskaper skryte av ansatte med mange års eller flere tiårs erfaring, samt juridiske team for å sikre etterlevelse. På toppen av dette kan selskaper som administrerer mange ansatte på tvers av forskjellige selskaper megle spesielle kompensasjonspakkeavtaler som også gir merverdi.
Totalt sett, mens noen kanskje ser på HR som et nødvendig arbeid, gir andre virksomheter gjerne tjenesten med ekstra fordeler mot et gebyr som kan være langt under kostnaden for å sette opp HR-tjenester internt.
Her er derfor de beste tilgjengelige HR outsourcing-tjenestene.
1. Oase
Den beste HR outsourcing-tjenesten
Grunner til å kjøpe
+ Omfattende funksjoner + Selvbetjeningsplattform + Fortune 500-fordelerOasis er en Paychex-eid profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) og tilbyr et komplett utvalg av komplette HR-løsninger for virksomheten, for å dekke hele ansattes livssyklus.
Dette betyr å dekke alt fra rekruttering til ombordstigning, lønn og fordeler, samt utvikling og opplæring. Oasis sørger også for at regelverket overholdes og reduserer risikoen.
Oasis gjør dette gjennom en kombinasjon av selvbetjent dataprogramvare for enklere medarbeideradministrasjon, til personlig støtte for å sikre at du får den hjelpen du trenger.
Performance management sørger også for at medarbeiderutvikling fungerer i tråd med din forretningsstrategi.
Fordi Oasis er en del av Paychex, som har kontorer over hele USA, kan selskapet tilby konkurransedyktige fordeler og forsikringspakker for ansatte på nivå med de som tilbys av Fortune 500-selskaper.
2. Insperity
Full service HR planer
Grunner til å kjøpe
+ Landsomfattende service + Ulike plannivåer + IRS-sertifisertInsperity tilbyr en fullservice HR-løsning i henhold til to hovedplaner: den første er 5-149 ansatte, og den andre for 150-5000 ansatte. Begge dekker alle HR-grunnleggende, ikke minst HR-admin og lønn, risikostyring og compliance, fordeler, samt opplæring og ledelse av ansatte. Hovedforskjellen mellom programmene er et tilfelle hvor tjenesten fokuserer, og selvfølgelig prisen.
Den første planen for små bedrifter er en fullserviceløsning med fokus på å tilby en sterk, stabil og støttet HR-ledelsesplan i utgangspunktet, samtidig som de kan tilby forsikringsfordeler som normalt forventes med et Fortune 500-selskap. Insperity bruker også sin egen programvareplattform for å administrere alle aspekter av lønn, regnskap og kostnadsadministrasjon, for ikke å nevne skatteregistrering. Som forventet gir de også støtte og råd for overholdelses- og ansvarsproblemer, samt ytelsesstyring.
Den andre planen for mellomstore til store bedrifter gir de samme tjenestene mens de setter fokus på produktivitet og lønnsomhet, ikke minst for å arbeide for å forhindre IT-spredning og ineffektivitet som nødvendigvis plager forretningssystemer jo større de blir. Målet er å gi detaljert kostnadsbeholdning og administrere dem for å sikre budsjettsikkerhet. Dette er spesielt relevant der en bedrift kan være involvert i en fusjon eller anskaffelse og trenger å integrere ansatte fra forskjellige lønnssystemer i ett.
Alt i alt gir Insperity en omfattende løsning, og selv om to forskjellige planer er nevnt, gir Insperity også individuelle HR-tjenester etter behov.
3. Paychex
Datadrevne HR-løsninger
Grunner til å kjøpe
+ Ulike servicenivåer tilgjengelig + God tjenestepakke + Akkreditert av IRS og ESACPaychex HR tilbyr både personalrådgivning samt HR-outsourcing og PEO-tjenester. Dette betyr at du kan se på forskjellige servicenivåer i henhold til dine forretningsbehov, fra å bare be om veiledning om hvordan du bedre kan effektivisere dine eksisterende HR-arbeidsflyter, til å outsource alle HR- og ansettelsesbehovene dine til Paychex.
Som forventet leverer Paychex alle forventede tjenester når det gjelder personaladministrasjon, lønn og administrasjon av fordeler, samt compliance og juridiske tjenester. Hvor Paychex skiller seg fra konkurrentene, er dets fokus på digital effektivisering der det er mulig, for å sikre maksimal effektivitet og produktivitet i alle aspekter av personaladministrasjon.
Med Paychex Flex kan du for eksempel enkelt administrere helseforsikringen din, seksjon 125 planer, 401 (k) og andre ansattes fordeler fra en enkelt online plattform. Endringer kan gjøres i sanntid, og settes opp slik at ansatte enkelt kan få tilgang til informasjonen uten å måtte be om det.
Hele prosessen betyr at mindre tid blir brukt på administrative oppgaver med lav verdi, mens strømlinjeforming av eksisterende prosedyrer. I tillegg er det også lettere å søke etter handlingsbar innsikt for å forbedre effektiviteten, med analyser automatisert for å jobbe gjennom Paychex HR-styringssystem for å avsløre trender og gi tilpasset rapportering.
Til sammen er Paychex et annet sterkt selskap med en sterk pakke med tjenester, og enda bedre ved at du enkelt kan velge riktig servicenivå for virksomheten din.
4. ADP HR-tjenester
Den store HR-leverandøren for virksomheten
Grunner til å kjøpe
+ Riksdekkende tjeneste + For små eller store bedrifter + IRS-sertifisertADP HR Services er designet for større virksomheter som ønsker å fokusere mer på strategi, ellers kan det være til nytte for selskaper som gjennomgår en fusjon eller et oppkjøp. Pakken med omfattende tjenester lar en bedrift outsource enten alle sine HR-tjenester til ADP, eller bare utvalgte HR-tjenester.
Tjenestene som er tilgjengelige inkluderer ansattes rekruttering, oppbevaring og engasjement, med ytelsesstyring og kompensasjons benchmarking. ADP kan også håndtere alle aspekter av fordeleadministrasjon, fra operatørforbindelser og rapporteringsberettigelse, til åpen påmeldingsadministrasjon, samt nye ansettelses- og livshendelsesregistreringer, og alt administrert under COBRA-retningslinjer. ADP kan også sikre overholdelse av juridiske rammer, ikke minst ACA og FMLA.
Selvfølgelig kan ADP også påta seg lønnsadministrasjonen for å redusere overholdelsesrisikoen, ikke minst når det gjelder å håndtere tid og fremmøte, men også med hensyn til føderale og statlige skatteendringer, samt tilby proaktiv veiledning om beste praksis.
5. G&A-partnere
Pakket eller individuelle HR-løsninger
Grunner til å kjøpe
+ Landsdekkende tjeneste + Pakketjenester eller individuelle tjenester + IRS-sertifisertG&A Partners tilbyr en fullservice HR-løsning som et outsourcet alternativ for bedrifter å administrere og administrere HR-tjenester, lønn og fordeler for ansatte. De kjører dette ved hjelp av sin egen HR-teknologiplattform, Worksight, som tilbyr SaaS (Software as a Service) som fungerer med SSO (Single Sign On) -teknologi.
Ved hjelp av Worksight kan G&A dekke alle aspekter av rekruttering, ombordstigning, tid og oppmøte, ytelsesstyring, fordeleregistrering og ytelsesstyring. For rekruttering bruker G&A et søkersporingssystem (ATS) som lar dem søke på nettbaserte søkerdatabaser for å lage stillingsbeskrivelser og kompensasjonspakker som passer for innlegget. G&A kan screene søkere, og la dem kommunisere gjennom rekrutteringsprosessen.
Worksight-plattformen lar alle ansettelsesskjemaer signeres og lagres direkte i systemet, og gir sanntidsoppdateringer om medarbeiderens ombordstigningsprosess. Tids- og fremmøtesystemet gjør at ansatte kan klokke inn digitalt, og også administrere alle aspekter av å lage og administrere tidsplaner, samt ferier og sykdom.
G&A Partners gir også ekspertveiledning om en rekke andre spørsmål, ikke minst sikkerhet på arbeidsplassen, helsereform og fordeleadministrasjon skreddersydd for å vektlegge disse til de mest nødvendige stillingene etter behov.
Samlet sett tilbyr G&A Partners et bredt spekter av tjenester, som kan være pakker sammen som en enkelt løsning eller jobbes med individuelt, avhengig av hvilke faktiske HR-tjenester du trenger.
6. TriNet HR-tjenester
Den fleksible leverandøren med bransjeinnsikt
Grunner til å kjøpe
+ Fleksible servicealternativer + Bransjeerfaring og ekspertise + AkkreditertTriNet tilbyr en rekke HR-tjenester, inkludert HR-rådgivning, fordeleradministrasjon, lønnstjenester, risikoredusering, alt gjennom en enkelt programvareplattform. De kan også tilby mobilapper for ansattes utgifter, tidsstyring, lønns- og ytelsesoppgaver. Disse tjenestene kan tas pakket sammen, som individuelle outsourcede tjenester, eller til og med en fullservice PEO (Professional Employer Organization) etter behov.
Det som gjør TriNet fremtredende litt mer fra konkurrentene, er at rådgiverne har spesialisert bransjeerfaring, ikke minst innen arkitektur og ingeniørfag, rådgivning, finansielle tjenester, biovitenskap, produksjon, markedsføring, detaljhandel, teknologi og ideelle organisasjoner. Målet er å sørge for at denne ekspertisen oversettes til handlingsbar innsikt som er spesifikk for din virksomhet, og dermed bidra til å forbedre noen aspekter av effektivitet, arbeidsflyter eller produktivitet.
En annen fordel med TriNet er at den tar betalt per ansatt, snarere enn i prosent av lønn. Dette betyr at HR-kostnadene dine er forutsigbare og konsekvente, noe som kan være spesielt fordelaktig for små bedrifter som trenger å ha en veldig klar ide om kostnadene. TriNet er også i stand til å jobbe komfortabelt med bedrifter av forskjellige størrelser, og skreddersy planene i samsvar med dette, selv om noen tjenester kan kreve et ansatt minimum for å gjøre dem økonomisk verdt.
Samlet sett er TriNet en fleksibel leverandør som kan tilby bransjeinnsikt samtidig som den tilbyr et omfattende utvalg av HR outsourcing-tjenester.
Vurder også disse HR-outsourcingtjenestene
Det er et stort antall forskjellige HR-outsourcing-leverandører der ute, mer enn vi har klart å dekke her så langt. Noen av disse selskapene imøtekommer mer for små bedrifter, men andre fokuserer på større virksomheter og har derfor et minimum antall ansatte å jobbe med.
Derfor, for å hjelpe deg med å finne HR-tjenesten som passer deg, har vi listet opp nedenfor andre bemerkelsesverdige HR-outsourcing selskaper som det er verdt å sjekke ut:
XcelHR tilbyr en rekke outsourcing av HR-løsninger, inkludert personaladministrasjon, lønn og skatteadministrasjon, talentanskaffelse, fordeleadministrasjon, pensjonstjenester og risikostyring.
Justworks er et HR-selskap med full service som kan tilby støtte og rådgivning etter behov. Deres viktigste servicebestemmelser inkluderer lønn, fordeler og etterlevelse, i tillegg til rutinemessige HR-oppgaver.
Abel HR er en HR-leverandør som kan tilby full service som en PEO, eller støtte spesifikke behov med tjenester tilgjengelig for lønn, forsikring og andre fordeler, samt andre outsourcede løsninger.
Acadia HR kan tilby et komplett utvalg av HR-støtte- og administrasjonstjenester for selskaper i alle størrelser, som dekker alt fra lønn og etterlevelse, til ansettelse og opplæring.
- Vi har også omtalt den beste regnskapsprogramvaren.
