Bill.com er en skybasert operasjon som tar sikte på å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å utnytte tiden bedre. Det gjør det mulig for bedrifter å opprette og betale regninger, sende fakturaer og få betalt ved hjelp av automatiserte prosesser som kan effektivisere backoffice-virksomheten. Med sine smarte AP- og AR-programvareverktøy bruker Bill.com teknologi for å ta mye av slepet ut av betalingsprosessen, samtidig som alle betalingskontoer og regnskapsverktøy kombineres på ett sted.
- Vil du prøve Bill.com? Sjekk ut nettstedet her
Mens skyprogramvaren kan utnyttes fullt ut av virksomheter, brukes Bill.com også av profesjonelle regnskapsførere, men over 80% av de beste amerikanske regnskapsfirmaene sies nå å benytte seg av tjenestene. Faktisk hevder Bill.com at det hjelper å flytte mer enn $ 100B årlig, og hjelper millioner av bedrifter å få betalt.
Priser
Bill.com-prisstrukturen er i utgangspunktet delt inn i to forskjellige områder, hvor det ene er rettet mot bedrifter, mens det andre retter seg mot regnskapsbyråer. Fra og med forretningssiden er det Essentials-pakken, som koster fra $ 39 per bruker, per måned, som lar deg administrere gjeld eller fordringer.
Deretter er det Team, som koster fra $ 49 per bruker, per måned, som lar deg behandle gjeld eller fordringer pluss at det har integrering av regnskapsprogramvare. Deretter følger Bill.coms anbefalte utvalg, Corporate-pakken, som starter på $ 69 per bruker, per måned. Dette gjør det mulig å håndtere gjeld og fordringer, samtidig som det tilbyr robuste arbeidsflytalternativer.
Avrunding er en tilpasset utgave, som er en mer skreddersydd pakke. Vær oppmerksom på at når du går opp gjennom pakkekarakterene, får du alt i den nedre utgaven, pluss flere funksjoner på toppen av det, som vi vil skissere i neste avsnitt. I mellomtiden starter partnerprogrammet som tilbys til regnskapsfolk fra Bill.com fra $ 49 per måned.
Alle pakker har også muligheten for en gratis prøveperiode, selv om det er verdt å merke seg at det er ekstra kostnader for ulike transaksjonstjenester som ePayment / ACH-behandlingsgebyrer, bankoverføringer og kredittkortbetalinger. Disse er også beskrevet på Bill.com-prissiden.
Funksjoner
Kjernefunksjonssettet til Bill.com består av betalbare kontoer der du kan godkjenne, betale og synkronisere betalinger sammen med kundefordringer, som lar deg sende fakturaer og øke hastigheten på å få penger til virksomheten din.
På toppen av det er det ACH-betalinger, internasjonale betalinger og programvareintegrasjon, som sammen skal hjelpe virksomheten din med å forbedre effektiviteten og spare tid. Det er mulig å la teamet ditt sette opp arbeidsflyter for godkjenning og tilpassede roller, mens det også er enkelt å synkronisere transaksjoner med regnskapsprogramvaren og andre betalingsverktøy.
Opptreden
Takket være måten Bill.com er konstruert på, og fordi det fungerer i skyen, er betalingsprosessen rask og enkel når den er konfigurert. Du kan konfigurere og kjøre på kort tid, og Bill.com krypterer dataene sine ved hjelp av Transport Layer Security eller TLS.
Du vil kunne glede deg over god ytelse når du er logget inn på Bill.com-kundeplasseringen som dashbord, og de relaterte områdene fungerer raskt og effektivt, takket være deres skybaserte design. Tilsvarende imponerende er verktøyene for synkronisering med andre applikasjoner, for eksempel regnskapsprogramvaren.
Brukervennlighet
I tillegg til den høye grad av automatisering som kommer med Bill.com, kan forretningsbrukere også se frem til et anstendig nivå av integrasjon. Det er et app-område på Bill.com-nettstedet som gir et pent innblikk i dette verdifulle aspektet av den skybaserte programvaren.
Bill.com kan konfigureres til å stemme overens med Sage Intacct, Intuit's QuickBooks, Tallie, som spesialiserer seg på utgiftsrapporter, Earth Class Mail, som tilbyr post som er skannet til Bill.com-innboksen din, pluss at det er kompatibilitet med Tax1099.com.
Ytterligere integrasjoner inkluderer Hubdoc, for fakturaer og deling av kontoutskrifter med din Bill.com-konto, Oracle's NetSuite, Expensifys utgiftsrapporteringspakke, pluss mer på regnskapssiden, takket være kompatibilitet med både QuickBooks Online og Xero.
Når det gjelder det generelle grensesnittet og brukervennligheten, er Bill.com både lett å hente og holder stressnivået betryggende lavt takket være den logiske utformingen, pent utformede menysystemet og den generelle visuelle appellen.
Brukerstøtte
Som alle andre skybaserte programvaresystemer ligger det en sunn støttestruktur bak Bill.com, som kan dekke alt som er relatert til produktet. Når det gjelder online assistanse, er det Bill.com-hjelpeknotten, og det er en omfattende samling guider for å komme i gang, informative funksjoner om hvordan og hvorfor spesifikke verktøy og alternativer fungerer i systemet sammen med detaljerte oversikter over alle aspekter av kontoen din. og hvordan du klarer det.
Det er et praktisk chat-stil-vindu som vises hvis du klikker på 'Kontakt oss' -knappen, og som kan gi svar på mange vanlige spørsmål før du trenger å ta kontakt med supportpersonalet. Hvis du er en registrert bruker av Bill.com, er det mulig å ta kontakt med brukerstøtten når du er logget inn, ved å klikke på "Support" -alternativet i navigasjonsruten. Imidlertid ser det ut til at vanlige brukere rapporterer blandede følelser på nivået på tjenesten.
Endelig dom
Bill.com vil appellere til bedrifter som ønsker å håndtere sine leverandørgjeld og kundemottak på en mer effektiv måte. Imidlertid har Bill.com også mye appell for profesjonelle regnskapsførere, med en side av programvaren målrettet spesielt for den markedsplassen.
Mens Bill.com har et intuitivt grensesnitt og mange kraftige funksjoner, kan det også vise seg å være litt for dyrt for mindre bedrifter. De forskjellige alternativene for å integrere Bill.com med andre pakker, for eksempel regnskapsprogramvare som QuickBooks Online og Xero, gir appel. Ulempen er imidlertid at Bill.coms faktureringsaspekt er mindre imponerende enn resten av funksjonene og funksjonene. Det er absolutt verdt en gratis prøveversjon.
Ytterligere programvarealternativer som er verdt å se på inkluderer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment or Crunch.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogrammet
