Fagpersoner innen en rekke felt anser Microsoft Word som en uunnværlig produktivitetsapplikasjon, og siden 1983 har Microsoft Word-brukere lykkelig vært i stand til å skrive dokumenter og formatere teksten på flere måter.
Programmets nåværende funksjoner strekker seg langt utover tekstformatering, men inkluderer funksjoner som øyeblikkelig oversettelse, nettsideformatering og 3D-modellinnsetting. Med alle disse nye funksjonene er Microsoft Word til og med satt til å utfordre andre Office-applikasjoner PowerPoint som noe av den beste presentasjonsprogramvaren som er tilgjengelig.
I denne Microsoft Word-gjennomgangen vil vi vurdere alle aspekter av applikasjonen, fra pris til støtte, slik at du kan bestemme om det er det beste tekstbehandlingsprogrammet for deg.
- Du kan registrere deg for Microsoft Word her.
Microsoft Word: Planer og priser
Microsoft Word har et gratis program som heter Word Mobile, som lar deg redigere Word-dokumenter på mobiltelefonen din og lese dem på bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner og nettbrett. Word Mobile er ikke tilstrekkelig for å opprette og redigere profesjonelle dokumenter. De som ønsker gratis kontorprogramvare med flere funksjoner enn Word Mobile, kan bruke Office Online, som inkluderer alle formateringsalternativer for en betalt plan og lar deg lagre opptil 5 GB dokumenter i skyen.
Microsoft oppfordrer de som ønsker et Office-program til å kjøpe et Microsoft 365-abonnement i stedet for et engangskjøp. Engangskjøp koster $ 149,99 og inkluderer ikke oppdateringer, teknisk støtte, avansert sikkerhet eller lisensfritt innhold, for bare å nevne noen få funksjoner inkludert abonnementsplanene.
Bedriftsbrukere kan velge et Microsoft 365-abonnement uten sikkerhetsfunksjoner for bare $ 8,25 bruker / måned. Microsoft 365-planer for bedrifter som inkluderer Word og forbedrede sikkerhetstiltak, gir også samarbeidsverktøy. Forretningsbrukere kan velge mellom en $ 12,50 bruker / måned standard plan eller en $ 20,00 bruker / måned Premium plan, med den dyrere planen inkludert forbedrede cybersikkerhetstiltak.
Microsoft Word: Funksjoner
Microsoft Word er ikke lenger en enkel tekstbehandler. Nye funksjoner gjør det uunnværlig for fagpersoner som trenger å holde presentasjoner så ofte de tar notater.
Sett inn 3D-modeller fra en fil i Word-dokumenter som du ville gjort med 2D-bilder. Hvis du ikke har din egen 3D-modell registrert, kan du søke i Words katalog med lisensfrie medier etter en 3D-modell du liker. Du kan vippe modeller og endre størrelse slik at de samsvarer med resten av dokumentet.
Abonnementsversjoner av Microsoft Word gir deg tilgang til Microsofts enorme bibliotek med ikoner. Ikoner inkluderer representasjoner av enkeltpersoner med tilgjengelighetskrav, ikon for veiskilting og stiliserte gjengivelser av dyr. Du kan rotere, endre størrelse og farge ikoner uten å miste bildekvaliteten.
Oversett et helt dokument eller deler av teksten til andre språk, for å dele arbeidet ditt med de du ikke kan dele en samtale med.
Med en berøringsaktivert enhet eller styreflate kan du tegne rikelig med Microsoft Word-dokumenter. Velg tykkelsen på penn og farge, og skriv deretter bort. Du kan bruke blekk til å tegne former eller fremheve tekst.
Lær hvor tilgjengelig dokumentet ditt er for de med tilgangsbehov med Microsofts tilgjengelighetskontroll. Det forteller deg ikke bare hvordan dokumentet ditt kan være utilgjengelig for de med spesifikke behov, men gir også løsninger.
Microsoft Word: Grensesnitt og i bruk
Når du har valgt Microsoft 365-abonnementet ditt eller gjort et engangskjøp, laster du ned applikasjonen via lenken. Når pakken din er lastet ned, klikker du på filen og installerer den på enheten. Når den er installert, kan du åpne Microsoft Word fra menyen eller oppgavelinjen.
Microsoft Word gjør det enkelt å finne det du leter etter, ettersom alle menyalternativer og funksjoner er navngitt for å representere deres funksjon. Når du først åpner Word på en bærbar eller stasjonær datamaskin, gir det deg muligheten til å velge fra nylige filer, maler eller et tomt dokument. Word Mobile fungerer det samme, men det kan være ubehagelig å navigere på en liten mobilenhet.
Når du har valgt den nylige filen, det blanke dokumentet eller malen, skriver du bort. Velg Sett inn, tegne eller design fra menylinjen for å legge til visuelle elementer i dokumentet. Hvert verktøy du trenger er et par klikk unna.
Microsoft Word: Støtte
Individuelle Microsoft-brukere og familieplanleggere med tekniske problemer kan bare be om hjelp fra Microsofts virtuelle agent, som kan koble deg til en menneskelig chatoperatør hvis den ikke kan løse problemet ditt. Forretningsbrukere kan sende inn en tjenesteforespørsel via administrasjonskonsollen eller ringe en telefonkontaktperson.
Microsoft Word: Sikkerhet
Microsoft 365-abonnenter drar nytte av forbedret cybersikkerhetsbeskyttelse som engangskjøpere ikke har tilgang til. Hvis filsikkerhet er viktig for deg, velger du et Microsoft 365-abonnement fremfor en betalt plan, da gjenkjenning og gjenoppretting av ransomware er inkludert som standard. Brukere kan også velge å aktivere tofaktorautentisering på deres mest personlige filer. Forretningsbrukere på Standardplan har samme cybersikkerhetsbeskyttelse som personlige brukere.
De som er på Business Premium Plan vil også dra nytte av avansert trusselbeskyttelse. Dette inkluderer verktøy for å oppdage skjult ransomware og beskytte mot insidertrusler. Word-filer kan fjernes fra enheter i tilfelle tap eller tyveri.
Konkurransen
Det beste alternativet til Microsoft Office er Google Workspace, og Google Docs tilbys som en rival til Word. Det er helt online, i motsetning til Microsoft Word, slik at brukere ikke trenger å laste ned et program til den stasjonære eller bærbare datamaskinen. Viktigst, det er gratis å bruke for individuelle brukere.
Google Docs gjør det enkelt for brukere å samarbeide om dokumenter i sanntid, ettersom dokumentskaperen bare trenger å gi redigeringsrettigheter til en annen bruker. Microsoft Word-brukere kan også gjøre dette, men bare med samarbeidspakken, Microsoft Teams.
Imidlertid mister Google Doc-bilder granulariteten i høyere grad enn de på Microsoft Word, noe som gjør det mindre tiltalende når du lager komplekse presentasjoner med visuelle elementer. I tillegg er Google Docs ikke så brukervennlig og kan lide av formateringsproblemer når du konverterer filer. Microsoft Word er lett overlegen.
Endelig dom
Microsoft Word er det beste tekstbehandlingsprogrammet som er tilgjengelig på markedet i dag. Hvis du vil innlemme grafiske elementer i presentasjoner, overgår funksjonene de som er tilgjengelige på Google Dokumenter. Det er få grunner til å velge et engangskjøp og sitte fast med aldrende programvare, så velg en abonnementsplan for forbedret cybersikkerhetsbeskyttelse.
- Du kan registrere deg for Microsoft Word her.
- Vi har omtalt de beste online kursene for Word.
