Noen foretrekker fremdeles bærbare PC-er fremfor digitale kalendere, men de beste kalenderappene tilbyr praktisk tilgang og har en rekke avanserte funksjoner som ikke er tilgjengelige med fysiske kalendere. Det er lett å se hvorfor så mange brukere har byttet til kalenderapplikasjoner for både personlig og forretningsbruk.
I vår Google Kalender-gjennomgang vil vi dekke plattformens funksjoner og muligheter for å hjelpe deg med å avgjøre om det er riktig alternativ for deg eller organisasjonen din. Mens Google Kalender møter sterk konkurranse fra Any.do og andre toppalternativer, er det fortsatt en av våre favorittkalenderapper for tiden.
- Du kan registrere deg for Google Kalender her.
Google Kalender: Planer og priser
Hvis du bruker andre Google Workspace-apper som Docs and Sheets, vil du ikke bli overrasket over at Google Kalender også er gratis å bruke. Applikasjonens kjernefunksjoner er de samme uansett om du betaler for et Workspace-abonnement, og gratis brukere får hele 15 GB skylagring.
Et betalt abonnement er ikke nødvendig for Kalender eller noen annen Workspace-produktivitetsapp, men det introduserer flere nyttige funksjoner. For eksempel kan du sette opp egendefinerte e-poster for deg og dine ansatte, få tilgang til mer skylagring, reservere konferanserom og sette opp delte kalendere for bedriften din.
Google Kalender: Funksjoner
Google Kalender har en relativt enkel design, men det er fortsatt overraskende robust når det gjelder å legge til arrangementer og dele kalenderen din. Det er også enkelt å dele bestemte kalendere med andre brukere, for eksempel vil du kanskje dele arbeidskalenderen din med kolleger uten å gi dem tilgang til resten av timeplanen din.
Google-kalenderen din er lagret i skyen, så endringer som gjøres på en enhet vil umiddelbart reflekteres på alle andre enheter som har tilgang til kalenderen. Med andre ord trenger du aldri å bekymre deg for å synkronisere hendelser mellom smarttelefonen eller datamaskinen.
Applikasjonen integreres også sømløst med andre Workspace-apper, som Gmail og Google Meet. Du kan raskt opprette et tilkoblet videokonferansemøte eller angi at hendelsen skal utløse en påminnelses-e-post eller push-varsel før den starter. Dette gjør Google Kalender til et flott alternativ for enkeltpersoner og bedrifter som allerede har investert i Googles økosystem.
Google Kalender: Grensesnitt og i bruk
Google Kalender er avhengig av et enkelt og profesjonelt design for å holde kalenderen så ryddig som mulig. Du kan se en dag, fire dager, en uke, en måned eller et helt år om gangen eller sette kalenderen til å bare vise en liste over hendelser. Lignende alternativer er tilgjengelige i mobilappen, som tilbyr en like intuitiv opplevelse på en mindre skjerm.
Brukere med overfylte kalendere kan organisere arrangementene sine ved å sortere dem i separate kalendere og fargekode dem etter kategori. Med tanke på enkelheten i utformingen, er Google Kalender overraskende fleksibel og enkel å bruke, selv for relativt komplekse arbeidsflyter og travle tidsplaner. Du kan utvide mulighetene ytterligere ved å laste ned et av de utallige tilleggene som er tilgjengelige for Google Kalender.
Google Kalender: Støtte
Google Workspace-abonnenter kan få prioritetsstøtte, men gratis brukere har fortsatt tilgang til et anstendig utvalg av støtteressurser. Bare klikk på spørsmålstegnikonet øverst på skjermen for å få hjelp med applikasjonen.
Når du har valgt Hjelp, kan du søke etter støtteartikler etter nøkkelord. Du kan også klikke deg gjennom til brukerstøtten for å se flere artikler eller besøke Googles støttefora. Dessverre er det ingen enkel måte å komme i kontakt med Google direkte med mindre du har et Workspace-abonnement.
Google Kalender: Sikkerhet
Google Kalender er ikke sikret med ekstra passord eller annen beskyttelse, så hendelsene dine er like trygge som Google-kontoen din. Den enkleste måten å gjøre Google-kontoen din sikrere er å aktivere tofaktorautentisering, som ber om godkjenning for hver nye pålogging.
Videre får betalte Workspace-abonnenter tilgang til sikkerhetsretningslinjer på gruppenivå. Brukere på bedriftsnivå får enda mer avanserte funksjoner, som forebygging av tap av data, S / MIME-kryptering og kontekstbevisst tilgang.
Når du deler en kalender, kan du enten sende den direkte til andre brukere eller gjøre den offentlig tilgjengelig. Offentlig tilgjengelige kalendere kan også settes til å vise hendelsesdetaljer eller bare om du er opptatt eller tilgjengelig på et bestemt tidspunkt.
Konkurransen
Google Kalenders gratis tilgjengelighet er en stor konkurransefortrinn sammenlignet med noen andre alternativer, og dette gjør det til et sterkt alternativ til Microsoft Office Outlook-appen. Som et annet eksempel begrenser Any.do viktige funksjoner som fargekoding og tilpassbare tilbakevendende hendelser til betalte abonnenter.
På den annen side gjør Google Kalenders plass i Workspace-økosystemet det også litt mindre tilgjengelig. For eksempel, mens Any.do Premium-abonnenter enkelt kan sette opp stedsbaserte påminnelser, tilbyr Google bare den funksjonen i Google Keep - en notatapp, i stedet for Google Kalender.
Endelig dom
Enten du leter etter en kalender for deg selv eller din bedrift, er Google Kalender helt klart en av de beste kalenderappene. Det er enda mer praktisk for de som allerede bruker andre Google-apper og ønsker å integrere arbeidsflytene i sine digitale kalendere.
I tillegg gjør tilgjengeligheten av gratis tillegg Google Kalender mer fleksibel enn den opprinnelig ser ut. Med tanke på at det er helt gratis å bruke, er det vanskelig å finne en bedre avtale enn Google Kalender. Sammen med Docs, Sheets, Slides og andre apper, er Google Workspace blant de beste alternativene for gratis kontorprogramvare for tiden.
- Du kan registrere deg for Google Kalender her.
- Vi har omtalt den beste samarbeidsprogramvaren.
