Yordex er en London-basert virksomhet som bare startet for tre år siden, men den har allerede opparbeidet seg et solid rykte med en portefølje av alternativer designet for å gjøre virksomheten din mer effektiv. Mens Yordex kan tilby deg en tjeneste som kan håndtere utgiftsadministrasjon, tilbyr den også tjenester som dekker godkjenning av innkjøpsordre, fakturering og sporing av utgifter. Dessuten er den spesielt dyktig i å hjelpe deg med prognoser.
Legg alt sammen, og Yordex ser ut som en god løsning. Enda bedre, den har flere forskjellige pakker med tanke på forskjellige størrelser på virksomheten. Til syvende og sist kan Yordex bidra til å effektivisere arbeidsflyten din og redusere den frustrerende administratoren som kan kvele mange operasjoner.
Variasjoner på temaet for utgiftssporing inkluderer Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard. Alt er verdt å vurdere under den pågående koronaviruskrisen.
- Vil du prøve Yordex? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Det er for tiden fire forskjellige planer i Yordex-produktporteføljen å velge mellom. Det billigste og kanskje mest grunnleggende er Starter-alternativet, som i det minste lar deg utforske hva Yordex har å tilby og starter på $ 4 (£ 3).
Deretter er Plus-utgaven, som primært er rettet mot små bedrifter, og som koster fra $ 3 (£ 2,30). Større virksomheter i den mellomstore braketten oppfordres til å ta turen til Growth-pakken fra $ 2,60 (£ 1,99), som er i stand til å takle mer transaksjonsvolum.
Avrunding er Premium-utgaven for $ 2,25 (£ 1,75), som er fokusert på større virksomheter med flere leverandører å kjempe med. Ifølge selskapet fungerer prisingen ovenfor som den effektive per kort / månedskostnad og månedlige planavgifter er derfor $ 45 (£ 35) for Starter-utgaven, $ 89 (£ 69) for Plus, $ 192 (£ 149) for vekst og $ 450 (£ 349) for Premium.
Alt dette er basert på årlige 12-måneders planer. Yordex tilbyr månedlige priser, selv om du må legge til 20% for den mulige typen av dette alternativet.
Funksjoner
I tillegg til det fleksible utvalget av pakker, kommer Yordex med et blendende utvalg av funksjoner. En av de store fordelene med denne tjenesten er at det er mulig å ha enten fysiske eller virtuelle kort. For fysiske kort kan selskapets ansatte få utbetalt forhåndsbetalte Mastercards. Virtuelle kort kan i mellomtiden brukes til ting som online-kjøp, og administratorer kan sette begrensninger på deres utgiftsmuligheter.
Du får forskjellige godtgjørelser avhengig av hvilken pakke du fyller på, så Starter kommer med 5 fysiske og 10 virtuelle kort. Premium, i den andre enden av spekteret, tilbyr 100 av hver. Du kan derfor se den store forskjellen mellom pakkealternativer og kostnader faktisk ser ut til å komme ned basert på volumet av bruk som beskrevet i prisseksjonen.
Andre steder er utgiftene ubegrensede i alle pakkene, pluss at det er en iOS- og Android-app som kan brukes av personalet til å registrere skanninger av kvitteringer og håndtere daglige utgifter.
Ekstra bekvemmelighet tilbys av Yordexs evne til å produsere OCR-kopier av fakturaer og kvitteringer, som er gratis og ubegrenset. I mellomtiden kan bedrifter som trenger det, også bruke alternativet for automatisk betalingskjøring. Ikke tilgjengelig for Starter, den kan legges til mot et gebyr til de andre utgavene.
Opptreden
Uansett hvor du tilfeldigvis befinner deg innenfor Yordex-rammen, ser strukturen til denne programvaretjenesten ut til å være veldig robust. Med tanke på at noen av de bøffere pakkene utvilsomt vil måtte håndtere store datamengder, ser Yordex-ingeniørene ut til å ha gjort en god jobb med å gjøre den elastisk nok til å takle kravene fra mange brukere. Alt i alt ser Yordex-systemet ut til å gjøre alt som forventes av det, og kanskje litt mer i tillegg.
Brukervennlighet
Fullkarakterer må gå til Yordex og UX-designerne for å utvikle et system som definitivt er enkelt å mestre. Oppsettet er friskt, funksjonelt og skal gjøre det lett å utføre alle oppgavene som er beskrevet i vårt innledende avsnitt. Når det gjelder utgifter, som et eksempel, er oppsettet problemfritt og lar deg få jobben gjort uten hodepine.
Når det gjelder den daglige bruksfaktoren, fungerer Yordex så bra på grunn av sine smarte godkjenningsregler. Disse har blitt designet for å la deg administrere alle de hyppige oppgavene, som å håndtere firmakort, administrere utgifter, sende fakturaer og administrere budsjetter med spesifikke regler som hjelper med å automatisere vanlige gjøremål. Hvis du legger til den modulære konstruksjonen til Yordex, har du et system som er enkelt å lære og enda enklere å betjene.
Brukerstøtte
Som du forventer, kommer Yordex med et solid støttehub som er tilgjengelig fra selve hovedsiden. Dette har et vell av flott gjør-det-selv-opplæring, med en hel rekke instruksjonsvideoer, som også finnes på YouTube. Helt ærlig er det ikke mye igjen å lære om Yordex når du har valgt deg gjennom dette uttømmende utvalget.
Takk skal til Yordex for å produsere en slik støtfangeravling med nyttig veiledning. Det er likevel mulig at du vil kontakte support, så det er også mulig å sende inn en forespørsel til supportmedlemmer via nettstedet. Se etter fellesskapsalternativet i nettstedsmenyen, som er en annen flott måte å få innsiden av hvordan Yordex fungerer.
Endelig dom
Yordex er i en veldig aktiv markedsplass med verktøy for kostnadsadministrasjon som sitter ved siden av fakturerings- og faktureringsprogramvare, som også er sammen med lønns- og regnskapspakker. Yordex er derfor flott, siden det gjør litt av alt fra det ovennevnte utvalget, og absolutt hjelper til med å effektivisere arbeidsflyten, uansett om du er en liten bedrift eller en større virksomhet med flere ansatte.
Som mange andre på denne arenaen er det enkelt å bestille en demo og se hvordan Yordex krysser av. Derfra har du også et godt tverrsnitt av pakker, med en som passer til alle slags budsjetter. Alt i alt er Yordex en annen å legge til i bedriftens ønskeliste.
- Dette er de beste utgiftssporingsappene og programvaren på markedet