Zoho Books er bare en liten del av et mye større forretningsanliggende basert i India som tilbyr all slags programvare for alle og enhver. Med det rene og enkle skybaserte grensesnittet gjør Zoho Books et flott kostnadseffektivt regnskapsalternativ hvis du er frilanser, enkelthandler eller noen som driver en liten bedrift.
Fordelen med Zoho Books er at den også er ganske skalerbar, så tilbyr derfor bøffere versjoner for de med større virksomhetsproblemer, eller noen som vil utvide virksomheten. Mens skrivebordsruten er solid, har Zoho Books også en imponerende apptilstedeværelse, noe som gjør det til en god mobilinnsats også, spesielt under koronaviruskrisen.
Les mer: Zoho Prosjekter
Det er en skatte- og regnskapsprogramvare som sitter sammen med konkurrentene FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo og Kashflow.
Priser
Zoho Books har, forklarer det, en prisplan for alle, og tjenesten har faktisk blitt litt billigere enn den pleide å være for hver av de nåværende pakkene. Det er også en gratis 14-dagers prøveversjon tilgjengelig.
Basic koster nå $ 9 / £ 6 per organisasjon per måned. For det får du opptil 50 kontakter (som det maksimale antallet kunder eller leverandører du kan opprette transaksjoner for), 2 brukere (som i deg selv og din regnskapsfører) og 5 automatiserte arbeidsflyter.
Den mest populære pakken er Standard, som koster $ 19 / £ 12 per måned og leveres med opptil 500 kontakter, 3 brukere og 10 automatiserte arbeidsflyter. Profesjonell er i mellomtiden en full bells-and-whistles-opplevelse som tilbyr 500 kontakter, 10 brukere og 10 automatiserte arbeidsflyter for $ 29 / £ 18.
Registrer deg for øvrig for en årlig pakke, og du får 2 måneders fri. Zoho tilbyr flere tillegg, mer om hvilke du kan hente fra nettstedet.
Funksjoner
Zoho Books kan være en rimelig skybasert regnskapsløsning, men det gjør det ikke mindre funksjonsbelastet. Faktisk, når vi tok en tur til pakken, fant vi ut at den har et ganske formidabelt arsenal av verktøy og alternativer. Dette inkluderer estimering av fakturering, en klientportal, muligheten til å spore utgifter, utføre fakturering, spore bankbevegelsene, administrere prosjekter og holde et øye med lagerbeholdningen.
Salgsordrer, innkjøpsordrer, moms og betalinger på nettet er også der, noe som gjør Zoho Books fullt utstyrt med noens standarder. Å legge til merverdi er et solid rapporteringsområde, muligheten til å automatisere arbeidsflyten og til slutt nyte fordelene med å ha alle dokumentene dine lagret på ett sted.
Zoho Books kommer også i appform for iOS, Android og Windows. På samme måte kan du konfigurere onlinebetalinger for slike som Stripe, PayPal, Square og mer.
Opptreden
I løpet av tiden vi brukte Zoho Books, fant vi programvaren-som-en-tjeneste-løsningen utmerket. Det er mange faner, menyer og andre alternativer tilgjengelig, og med en anstendig internettforbindelse kan vi zip rundt på siden uten noen som helst problemer. Det er raskt og effektivt å koble til finansinstitusjoner, som du vil gjøre for å øke klagen til regnskapspakken.
Det er også kapasitet til å bruke et av mange Zoho-tillegg for å øke potensialet i pakken. Disse finner du via integrasjonsmenyen. Ytelsen forbedres ytterligere hvis du velger å dyppe inn i automatiseringsområdet i grensesnittet, som Zoho Books tilbyr for å effektivisere arbeidsflyten mer effektivt. Det er veldig verdig inspeksjon.
I tillegg gir elementer som kalles Web-faner ekstra brukervennlighet i grensesnittet hvis du vil opprette og bruke dem til å få tilgang til ofte påkalte funksjoner og funksjoner.
Brukervennlighet
Å sette opp Zoho Books kunne ikke vært enklere. Som med alle skybaserte tjenester, må du opprette en konto, velg et passord og arbeid deg gjennom trinnene. Skriv inn organisasjonens detaljer, velg eller unntatt moms og velg deretter gjennom sjekklisten for funksjoner. Disse kan aktiveres enten av eller på, avhengig av hva som passer dine behov.
Nyttig, fakturaer, kreditnotaer, utgifter, regninger, tilbakevendende fakturaer og mer er som standard tilgjengelige i Zoho Books. Trykk på "Kom i gang" -knappen, så blir du lest. Når du er inne på dashbordområdet, er alt veldig selvforklarende, med kjernemenyer på venstre side og mer langs toppen. En annen bonus med Zoho Books er den omfattende listen over tilgjengelige maler for å lage alt fra fakturaer til kundeuttalelser og alle punkter i mellom.
Brukerstøtte
Zoho Books kommer komplett med sin egen gratis støtteinfrastruktur, som kommer via mange veier. Det er ubegrenset 24-timers support 5 dager i uken, og du kan få tilgang til dette via e-post eller ved å bruke de innebygde alternativene for live chat. Hvis ikke, kan Zoho Books-problemer løses over telefon via en gratis hotline.
Vi er også imponert over det biffete utvalget av støttealternativer som du finner via nettstedet. Det er hjelpedokumentasjon, vanlige spørsmål, forretningsguider og fora, som alle gir ekstra vekt på den generelle støttestrukturen.
Endelig dom
Zoho Books er et fint skybasert regnskapsalternativ for betaling når du reiser, og gir deg mange om ikke alle verktøyene du trenger for å holde forretningskontoene dine i god form. Selv om den skybaserte stasjonære ruten er flott å ta, er vi også veldig imponert over detaljnivået som brukes på Zoho Books utvalg av apper. Disse har blitt pent satt sammen og leverer alt du trenger for å holde orden på kontoene dine på farten.
Vi liker også måten Zoho virker mer enn mottakelig for å hjelpe deg med å skalere regnskapspakken din, med større brukere som oppfordres til å kontakte selskapet for å få en løsning som er mer nøyaktig tilpasset deres behov. Imidlertid, som det står i noen av de mer hylleformer, har Zoho Books fortsatt mye å rose.
- Vi har plukket ut den beste budsjetteringsprogramvaren i 2022-2023
