Opprettet av tilgjengelige bredbåndsforbindelser har fjernarbeid vært en økende trend de siste årene - enten det er en dag her og der, eller heltidsarbeid utenfor stedet. Med Covid-19 som resulterte i at mange kontorer ble lagt ned, har denne bevegelsen blitt presset ytterligere.
Når du arbeider ute på kontoret, er det mange ting du kan gjøre (eller be dine ansatte gjøre) for å sikre at du forblir trygg. Noen er praktiske tips som du kan gjøre med en gang - for eksempel å laste ned en VPN eller antivirusprogramvare. Mens andre dreier seg mye mer om tankesett.
- Få tak i det aller beste VPN i verden akkurat nå
- Se om bedriften din kan dra nytte av et VPN med ekstern tilgang
- VPN-betydning: gå tilbake til det grunnleggende med forklareren vår
End-to-end-kryptering fra en VPN
Denne gangen for fem år siden hadde bare IT-teknikere hørt om virtuelle private nettverk. Nå - i stor grad takket være deres evne til å låse opp utenlandske Netflix-kataloger og komme seg rundt andre blokkerte nettsteder - er VPN-er en ofte nedlastet programvare.
Når det gjelder forretnings-VPN-er, er prioritet nummer én sikkerhet. Når installert og slått på, vil alle data som deles mellom selskaper og deres ansatte, holdes kryptert i begge ender. Det betyr supersikkerhet. Og de beste talsmennene opprettholder en rask nok forbindelse mellom serverne, slik at du knapt merker noen forskjell i hverdagen din på nettet hvis du har den borte i bakgrunnen.
Antivirus programvare
Med all skadelig programvare der ute, har et forsvar på hver eneste enhet du har blitt en nødvendighet. Det er derfor viktig å implementere en robust antivirusløsning, for beskyttelse - vi har en fullstendig oversikt over de beste forretningsantivirusene der ute akkurat nå.
Sørg også for at den holdes oppdatert med de nyeste virussignaturene, og som gir sanntidsbeskyttelse. Til slutt må løsningen beskyttes mot spionprogramvare og løsepenger også, noe som noen ganger kan kreve en kombinasjon av produkter.
Styr påloggingene
Påloggingsinformasjon er et sentralt aspekt av datasikkerhet, og det er viktig å velge et sterkt passord. Dette innebærer et lengre passord, tolv eller flere tegn, med en tilfeldig kombinasjon av små og store bokstaver, tall og symboler. Det kan være vanskelig å holde rede på så mange passord, så en passordbehandling er også et nyttig verktøy.
Noen ganger, til tross for best mulig innsats, blir passord kompromittert. Derfor bør den ekstra beskyttelsen av tofaktorautentisering implementeres for å gi et nytt sikkerhetslag.
Separat arbeid / liv
Å jobbe hjemmefra kan absolutt uskarpe linjene mellom arbeidslivet og hjemmelivet når vi svarer på en annen e-post etter arbeidstid, eller spiser måltider med telefonen vår. Imidlertid bør det være en divisjon, med arbeid som foregår på dedikerte bedriftsenheter, som ikke vil være i fare for å bli kompromittert av personlige datamaskinaktiviteter etter timer.
Sikkerhetskopier dataene dine
Ingen ønsker å miste data, spesielt når det dreier seg om 'Arbeidsprodukt'. Arbeid på kontoret tillater selskapet å sikkerhetskopiere data, men dette ansvaret overføres ofte til den eksterne arbeidstakeren.
Så husk 3-2-1-dataregelen, som indikerer at det skal være tre kopier av data på to forskjellige medier, hvorav den ene skal være utenfor stedet for å holde ditt harde arbeid trygt til enhver tid.
Unngå offentlig Wi-Fi
Når du er ute offentlig, er det ofte tilgjengelig Wi-Fi … og ganske usikkert. Ettersom disse offentlige Wi-Fi-stedene ikke har noe passord, eller bare et delt passord, kan data enkelt pocheres når de overføres, noe som resulterer i et databrudd. Å bruke den mobile bredbåndsforbindelsen på telefonen din er et skritt i riktig retning ettersom den anses som sikrere, men den bedre løsningen er å kryptere all data før overføring via VPN uansett hvilket nettverk du er på.
Telefonladestasjon
Enheter trenger lading når de ikke er på kontoret, med smarttelefonen som leder listen ettersom den blir brukt ofte. Mange virksomheter tilbyr USB-ladestasjoner, og er beleilig plassert slik at lånetakere kan lage telefonene sine.
I noen tilfeller er tilbudet om gratis strøm virkelig en måte at dataene på telefonen kan lastes ned. Forsvaret er å bruke en USB-datablokker, også kjent som et "USB-kondom." Denne nyttige, beskyttende enheten fjerner datapinnene slik at den elektriske kan strømme for å lade enheten, men ingen data kan muligens overføres ettersom den mangler veien å reise.