Beste digitale kopimaskiner fra 2022-2023: topp kopimaskiner for bedrifter, små og store

Hvis du leter etter de beste digitale kopimaskiner, har du kommet til rett sted, siden vi på denne siden har rangert de beste kopimaskinene pengene kan kjøpe.

Tidligere hadde MFPS litt dårlig rykte som en "jack of all trades", men de har gjort betydelige forbedringer både når det gjelder kvalitet, verdi for pengene og funksjoner om bord.

Hva du bør vurdere når du kjøper en kopimaskin?

Nedenfor er fem punkter du bør vurdere når du lager sjekklisten din

1. Kan kopimaskinen din bedrift vurderer å håndtere kapasiteten som trengs?

Kopimaskiner i form av multifunksjonsskriver kommer i alle fasonger og størrelser. Mange er rettet mot hjemmemarkedet. Se nøye på oppgitt kapasitet og matche dette med virksomhetens arbeidsmengde.

2. Hvor viktig er kvaliteten på skanning og utskrift?

Mange av de nyeste kopimaskinene som brukte avanserte utskriftsteknologier som frem til for kort tid siden bare ble funnet i avanserte skrivere. Hvis mulig, se på eksempler på utskrift og skannet utskrift før du velger. Mange leverandører tilbyr nå muligheten til å sende prøver med posten.

3. Trengs faksfunksjon?

Faks er langt fra et dødt kommunikasjonsmedium, med mange store bedrifter som fortsatt trenger det. Se på faksfunksjonen til MFPen, som i dag sannsynligvis vil bruke skyen samt direkte oppringing til en annen faksmaskin.

4. Må bedriften din håndtere sensitiv informasjon?

Tilgang til funksjonene til en kopimaskin bør kontrolleres med PIN-nummer eller passord. Sørg også for at MFP bare skriver ut de nødvendige kopiene for å sikre datasikkerhet. Og tenk på om USB-porten skal deaktiveres for å redusere risikoen.

5. Krever din virksomhet ekstern utskrift?

Med økningen av BYOD (Bring Your Own Device) er utskrift fra mobile enheter raskt og effektivt. Se nøye på appene som skal bruke kopimaskinen for å sikre at disse kobles sikkert. En MFP kan være en kostnadseffektiv ressurs som en bedrift kan bygge arbeidsflyten rundt.

Med digitale kopimaskiner som nå kommer med en rekke konfigurasjoner, er det viktig å vurdere virksomhetens behov og matche dem til den rette.

Hva er prisen på en digital kopimaskin?

Kostnadene ved å skaffe seg en skriver kan bli dverg av kostnadene ved å kjøpe forbruksvarer - toner eller blekk, men også papir, trommel, overførings- / fikseringssett - og kostnadene for garantiplanene eller ettersalgstjenester. Og fordi du sannsynligvis vil ha en kopimaskin innebygd i en gruppe på et kontor eller i en bedrift, kan nedetid være kostbart og kontraproduktivt.

Å verve hjelp fra en administrert utskriftsleverandør (MPS) kan forenkle det tekniske forbundet med drift av en kopimaskin, spesielt i større virksomheter, ettersom de tar seg av skriverens livssyklus inkludert avhending ved slutten av levetiden. Som en billeie vil du vanligvis ikke eie skriveren etter at leiekontrakten er avsluttet (opptil fem år), og du kan vanligvis betale et fast gebyr for skriveren pluss en avtalt kostnad per side.

Et overblikk over de beste digitale kopimaskiner

1. Brother MFC-J6947DW
2. Xerox WorkCentre 6515
3. Lexmark MB2236adw
4. Brother MFC-L8690CDW
5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw
6. Xerox B215
7. Epson EcoTank ET-M2140
8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw i Storbritannia)
9. Xerox VersaLink C7020
10. HP fargelaser MFP 179fnw

De beste digitale kopimaskiner

Nedenfor er de 10 beste digitale kopimaskiner som retter seg mot små og mellomstore bedrifter og generelt bedrifter under 1000 ansatte basert på produsentens spesifikasjonsark og veiledende utsalgspris i skrivende stund.

1. Brother MFC-J6947DW

Forretningsorientert blekkskriver lager en fin kopimaskin

Spesifikasjoner

Kategori: Alt-i-ett farge blekkskriverUtskriftshastighet: 22 sider per minutt (mono)Papirstørrelser: opptil A3Papirkapasitet: 750 arkVekt: 27,9 kg

Grunner til å kjøpe

+ Dupleks A3-utskrift og skanning + Tre papirmagasiner

Grunner til å unngå

-Lyddempede farger -Sommere enn en laserskriver

Brother MFC-J6947DW er en blekkskriver som er rettet mot en rolle i et travelt kontor som vanligvis fylles av en laserskriver. Den imponerende utskriftshastigheten er bare litt langsommere enn den gjennomsnittlige laseren, samtidig som den gir alle fordelene med en blekkskriver, for eksempel muligheten til å skrive ut på fotopapir og med en høyere bildeoppløsning. Nøkkelfunksjonen her er imidlertid evnen til tosidig utskrift og tosidig skanning av papir i A3-størrelse, noe som gjør det til en ideell kopimaskin. Med en 750-arks papirkapasitet og høykapasitets blekkpatroner som kan skrive ut opp til 6000 sider, vil denne dyktige 4-i-ett-en passe for en liten bedrift med høye utskriftskrav.

Les hele anmeldelsen: Brother MFC-J6947DW

2. Canon i-Sensys MF735Cx

Rask og fullt utstyrt laser-AOI

Spesifikasjoner

Kategori: 4-i-1 farge blekkskriverUtskriftshastighet: 27 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 250Vekt: 26,5 kg

Grunner til å kjøpe

+ Rask utskriftshastighet + Utmerket kopimaskin

Grunner til å unngå

- Støy i drift - Ufølsom berøringsskjerm

Canon sikter denne mellomstore enheten mot små og mellomstore bedrifter ved å laste den med viktige funksjoner og gi den en rask kopieringshastighet. Det er plass til 250 ark papir i hovedskuffen, pluss 50 flere i flerbruksskuffen. Den lager en fin kopimaskin med dobbeltsidig skanning og tosidig utskrift og gjør det enkelt å skrive ut og skanne via skyen takket være Canons nyttige følgesvenn-app for iOS / Android-enheter.

Les hele anmeldelsen: Canon i-Sensys MF735Cx

3. Lexmark MB2236adw

En nedskalert kopimaskin for SMB

Spesifikasjoner

Kategori: fargelaser multifunksjonsenhetUtskriftshastighet: 23 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 251Vekt: 26,8 kg

Grunner til å kjøpe

+ Sterk sikkerhet + Skarpe farger

Grunner til å unngå

-Ikke veldig raskt

Det ser kanskje litt tungt ut, men denne alt-i-ett A4-kopimaskinen føles godt laget og tilbyr mange funksjoner for fotavtrykket den tar opp. Tosidig skanning fra ADF og rask automatisk fotokopiering utføres feilfritt, mens utskriftskvaliteten i både farger og sort / hvitt er utmerket. Tosidig utskrift er ikke den raskeste, men et vell av sikkerhetsfunksjoner og et enkelt grensesnitt mer enn utgjør mangelen.

Les hele anmeldelsen: Lexmark MB2236adw

4. Brother MFC-L8690CDW

Rask utskrift og kopiering i en multitalent MFD

Spesifikasjoner

Kategori: 4-i-1 fargelaser MFDUtskriftshastighet: 31 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 300Vekt: 27,9 kg

Grunner til å kjøpe

+ Rask utskriftshastighet + Enkel skyutskrift

Grunner til å unngå

-Dyrt -Tungt og klumpete

Brother har gitt denne heftige laserskriveren alle funksjonene en liten bedrift måtte trenge. Den har plass til 300 ark og viser sort / hvitt-sider med en hastighet på 31 per minutt. Det er et faksanlegg og elektronisk dokumentmating for automatiserte oppgaver. Det gjør også trådløs utskrift fra en mobil enhet, eller skanning av dokumenter til skyen veldig enkelt ved hjelp av den innebygde Wi-Fi-en og en smart iOS / Android-ledsager-app. Både Google Cloud Print og AirPrint er dekket.

Les hele anmeldelsen: Brother MFC-L8690CDW

5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Førsteklasses laserutskrift og kopiering

Spesifikasjoner

Kategori: 4-i-1 monolaserskriverUtskriftshastighet: 28 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 300Vekt: 16,9 kg

Grunner til å kjøpe

+ Skarp utskriftskvalitet + Rask utskriftshastighet

Grunner til å unngå

-Dyr-Stort

Hvis du har plass til det, vil denne multifunksjonsenheten tjene en liten bedrift godt takket være den nyttige 35-arks automatiske dokumentmateren og automatiserte fotokopieringsevner. Dette er en monomaskin, og det er ikke den raskeste laseren på blokken, men den er raskere enn noen blekkskriver og tilbyr en attraktiv blanding av funksjoner og ytelse.

Les hele anmeldelsen: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

6. Xerox B215

Rimelig kopiering med enkel berøringsskjerm

Spesifikasjoner

Kategori: mono 4-i-1 laserskriverUtskriftshastighet: 30 sider per minuttPapirstørrelser: A4Papirkapasitet: 250Vekt: 11,5 kg

Grunner til å kjøpe

+ Kompakt og rimelig + Rask utskriftshastighet

Grunner til å unngå

-Modest utskriftsoppløsning -Manuell-tosidig ADM

Xerox avanserte kopimaskiner er et kjent syn på store kontorer, men denne billige fire-i-ett-enheten er ideell for det lille eller hjemmekontoret. Den kan skrive ut, skanne, kopiere og fakse akkurat som de store brødrene, og det er plass i det uttrekkbare papirmagasinet for 250 ark A4, mens den automatiske dokumentmaten kan holde ytterligere 50 klare for kopiering. ADF har en manuell tosidig modus, noe som betyr at hvis du trenger å kopiere begge sider av dokumentet, må du snu det selv når du blir bedt om det. Det vil automatisk dupleks ved utskrift, og med 30 sider per minutt (sider per minutt) er utskriften raskere enn nesten hva som helst til denne prisen. Det sofistikerte berøringsskjermgrensesnittet er nok en kjærkommen overraskelse.

Les hele anmeldelsen: Xerox B215

7. Epson EcoTank ET-M2140

En påfyllbar blekkbeholder reduserer utskriftskostnadene for denne kopimaskinen

Spesifikasjoner

Kategori: 3-i-1 sort / hvitt-blekkskriverUtskriftshastighet: 20 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A4Papirkapasitet: 250Vekt: 6,4 kg

Grunner til å kjøpe

+ Økonomisk å kjøre + Spør tosidig utskrift

Grunner til å unngå

-Dyr å kjøpe -Ingen faksanlegg

Denne tre-i-ett-multifunksjonsenheten kan virke dyr for en blekkskriver, men som med de andre patronfrie løsningene, inneholder Epson en stor mengde blekk. Flasken med svart blekk i esken er bra for 11.000 fotokopier, og Epson anbefaler at du sparer rundt 90% sammenlignet med blekkpatroner. Du kan plassere 250 sider i hovedpapirskuffen, skanne med høy oppløsning og skrive ut skarpe tosidige sider med en veldig rask tid for første side. Den ganske store LCD-skjermen gjør det lettere å bruke og den særegne designen fikk en Red Dot-pris.

8. Canon imageCLASS MF743Cdw (i-SENSYS MF742Cdw i Storbritannia)

Stilig og praktisk laserkopimaskin

Spesifikasjoner

Kategori: Alt-i-ett fargelaserskriverUtskriftshastighet: 27 sider per minutt (mono)Papirstørrelser: Opptil A4Papirkapasitet: 250 + 50 arkVekt: 26,7 kg

Grunner til å kjøpe

+ Flott berøringsskjerm + Utvidbart design

Grunner til å unngå

-Ikke den raskeste laseren -Scanner er ikke dupleks

Den skarpe utformingen av Canon imageCLASS MF743Cdw (kjent som Canon i-SENSYS MF742Cdw i Storbritannia) ser ikke ut på plass på kontoret eller hjemmekontoret, og den kommer med alle funksjonene du trenger for begge situasjoner. Det er tosidig utskrift, en 50-arks ADM og en USB-port på fronten for utskrift fra walk-up fra en tommelstasjon. Utskriftshastigheten og utskriftskvaliteten er god nok for små og mellomstore bedrifter, og driftskostnadene er konkurransedyktige. Du kan legge 250 ark A4-papir i hovedskuffen og legge til flere papirmagasiner om nødvendig. Det utmerkede berøringsskjermgrensesnittet gjør det ideelt som kopimaskin på kontoret.

Les hele anmeldelsen: Canon i-SENSYS MF742Cdw

9. Xerox VersaLink C7020

Topp A3-utskrift med kontroll på nettbrett

Spesifikasjoner

Kategori: 4-i-1 fargelaser MFDUtskriftshastighet: 20 sider per minuttPapirstørrelser: opptil A3Papirkapasitet: 620Vekt: 92 kg

Grunner til å kjøpe

+ Fullt utstyrt + High duty cycle

Grunner til å unngå

-Dyrt -Wi-Fi ikke inkludert

Dette er en seriøs multifunksjonsenhet som er laget for å ta vare på store utskriftsbelastninger på det lille til mellomstore kontoret. Den har plass til 620 ark, og det er oppgraderinger tilgjengelig for å utvide dette. Den skrives ut raskt i tosidig modus og kan kopiere en bunke på 110 ark i den automatiske dokumentmateren. Det er en stor maskin, og du kan legge i A3-papir i tillegg til A4 i skuffen. Den er også bygget for å vare, og den sofistikerte berøringsskjermen gjør det veldig enkelt og sikkert for arbeidstakere å betjene den på maskinen.

Les hele anmeldelsen: Xerox VersaLink C7020

10. HP fargelaser MFP 179fnw

Den minste laserkopimaskinen har en liten pris å matche

Spesifikasjoner

Kategori: 4-i-1-fargeskriverUtskriftshastighet: 18 sider per minuttPapirstørrelser: A4Papirkapasitet: 150Vekt: 14,1 kg

Grunner til å kjøpe

+ Kompakt + Rimelig

Grunner til å unngå

-Single-side printing -Single-side scanning

HP har klart å krympe en fire-i-ett laser kopimaskin litt lenger enn noen andre. Du må faktisk utvide papirmagasinet for å legge i A4-papiret. Kanskje mer betydelig, har det klart å holde prisen på bunnen uten å miste noen funksjoner. Den kan skrive ut, skanne kopi og faks med Wi-Fi og en USB-port for tilkobling. Den automatiske dokumentmateren (ADM) har plass til ytterligere 40 ark A4 for planlagt kopiering. Det er ingen automatisk dupleksmodus, dessverre og ingen tosidig skanning heller, men den skrives ganske raskt ut med 18 sider per minutt, og den er ikke bare billig å kjøpe, men ganske økonomisk å kjøre også.

Les hele anmeldelsen: HP fargelaser MFP 179fnw

• Vi har også fremhevet de beste forretningsskriverne