Pandemien har absolutt endret ting for bedrifter uavhengig av størrelse. Med flere og flere ansatte som jobber hjemmefra og tar viktige forretningsmøter på nettet, har videokonferanser aldri vært viktigere.
Enten du er lærerledende klasser, en utøver som er vert for arrangementer eller en bedriftsleder som tar møter og pitching, kan denne nye online barrieren for teknologi mellom deg og publikum for langdistanse være frustrerende. Men å flytte disse hendelsene på nettet fører også med seg en rekke muligheter til å knytte nye forbindelser og fange et nytt publikum.
Enten du bruker Zoom, Google Meet, Microsoft Teams eller andre tjenester for videosamtaler, kan alle streame fra det rotete soverommet sitt med et standard webkamera. Men hvis du vil skille deg ut i mengden, se mer profesjonelt ut for potensielle kunder og presentere ideene dine på en mest fengslende måte, vil følgende tips hjelpe deg med videokonferansespillet ditt.
1. Ta opp og gjennomgå videokonferansesamtaler
Å få tilbakemelding er alltid en viktig del av å utvide virksomheten din, så hvorfor ikke kritisere deg selv. Registrering og gjennomgang av egne konferansesamtaler kan bidra til å markere noen forbedringsområder som du ellers aldri hadde lagt merke til.
Å oppdage distraksjoner i rommet bak deg, legge merke til at bildet ditt er for mørkt eller at lyden din er distraherende støyende, kan være vanskelig å gjenkjenne under selve møtet. Så hvorfor ikke ta opp møtet og se det tilbake i din egen tid. Dette gjør at du kan se ting du kan forbedre, klar for din neste videokonferansesamtale.
Sørg for å varsle alle deltakerne om at samtalen blir tatt opp. Pro-versjonen av Zoom og Google Meets har begge måter å ta opp samtalen naturlig i de nettleserbaserte appene. Men hvis du bruker programvare som ikke tillater dette, kan du alltid ta opp skjermen og lyden din ved hjelp av QuickTime på Mac eller noe som OBS på Windows-PCer.
2. Kle deg riktig
Dette tipset kan virke som sunn fornuft, men vi vedder på at du har hørt utallige vitser om å bruke mindre enn profesjonelle klær på kroppsdelene kameraet ikke kan se. Og selv om dette kan være mer behagelig, vet du aldri hva som kan føre til at du reiser deg under en videosamtale.
Du vil ikke banke på døra, at telefonen ringer i det andre rommet eller en upassende brannalarmtest for å være grunnen til at du ved et uhell blinker de stramme hvittene til forretningspartnerne dine.
Akkurat som å ha en ryddig arbeidsstasjon kan gjøre deg mer produktiv, hvis du kler deg riktig for den aktuelle situasjonen, kan du få riktig plass og få deg til å prestere bedre enn å presentere deg i svetten.
3. Bruk grafikk, overganger og overlegg
Hvis videokonferansemålet ditt er å holde oppmerksomheten på deg ved enten å underholde eller informere publikum på nettet, kan det være en fin måte å oppnå dette på å behandle videosamtalen som et live show.
Logooverlegg, nedre tredjedeler og infografikk kan være en fin måte å legge til kontekst og mer informasjon til det du sier. Videre kan overganger, animerte farger og en annen kameravinkel alle øke underholdningsverdien til videosamtalene, slik at publikum blir fascinert og tar hensyn.
Apper som Zoom og Facebook Messenger tilbyr noen av disse funksjonene innebygd i appen. Så sørg for å lære den valgte programvaren for videokonferanser godt for å få mest mulig ut av det.
4. Oppgrader fra et webkamera til et dedikert videokamera
Til slutt, hvis du fremdeles bruker det innebygde webkameraet på den bærbare PC-en fra 2010, kan det være på tide for en oppgradering. Du har sannsynligvis et bedre videokamera som ligger rundt huset et sted eller kanskje til og med et profesjonelt kamera som du kan koble til den bærbare datamaskinen og erstatte webkameraet.
Dessverre, ettersom de fleste datamaskiner bare har HDMI-utgang, trenger du en eller annen form for fangeenhet for å fungere som et mellomrom. Dette vil gjøre det mulig for datamaskinen din å gjenkjenne kameraet som et nytt webkamera. Bare kjør en HDMI-kabel fra kameraet til bryteren og koble til datamaskinen.
Velg deretter riktig enhet som webkamera i den valgte ringeprogramvaren. Dette vil tillate deg å streame hva du legger inn i bryteren som om det var webkameraet ditt. Du kan streame et profesjonelt kamera, eksternt lydutstyr eller til og med en presentasjon som kjører på en annen datamaskin som om det var ditt opprinnelige webkamera.
Hvis du vil bli veldig fancy, kan du til og med legge til flere kilder, noe som betyr at du kan bytte mellom flere kameraer og eksterne enheter, det er mange løsninger rundt. Noen lar deg til og med vise grafikk og overganger, og sette opp makroer slik at flere funksjoner kan utløses ved å trykke på en knapp.
- Hvordan jobbe hjemmefra: musen, skjermen, tastaturet og ruteren for fjernarbeid.