Leter du etter den beste programvaren for dokumenthåndtering for din bedrift? Det er verdt å ta en titt på Content Central-plattformen fra Ademero, som tilbyr avansert dokumentskanning, automatiserte arbeidsflyter og mange tilpasningsalternativer. Den støtter også integrering med nøkkelprogramvare som Quickbooks og Salesforce.
Så er Ademero Content Central riktig for deg? I vår Ademero-gjennomgang vil vi dekke alt du trenger å vite.
- Du kan registrere deg for Ademero Content Central her.
Ademero: planer og priser
Ademero Content Central koster $ 35 per bruker per måned hvis du velger en skybasert versjon av programvaren. Dette er konkurransedyktig med andre toppdokumentadministrasjonsplattformer.
Ademero tilbyr også en lokal installasjon av Content Central. Dette koster rundt $ 500 per bruker foran, men krever ingen påfølgende abonnementsgebyrer. Det er ingen merkbare forskjeller i funksjoner mellom skyen og lokale versjoner av Content Central.
Ademero: Funksjoner
Ademero Content Central tilbyr en håndfull funksjoner som hjelper denne programvaren til å skille seg ut i et overfylt felt.
Content Central bruker kataloger for å organisere dokumentene dine. Dette er i hovedsak overordnede mapper som deler virksomheten din i divisjoner eller prosesser. For eksempel kan du ha en katalog for fakturaer, en annen for HR og en annen for anskaffelse.
Det som er bra med kataloger i Content Central, er at de ikke alle må utformes likt. For hvilken som helst katalog kan du definere hvilke data som skal importeres fra skjemaer og hvordan du lagrer disse dataene. Du kan også definere forskjellige filtre for hver katalog som skal brukes under dokumentsøk.
Sonegjenkjenning er en fin funksjon som vi ikke har sett på andre plattformer for dokumenthåndtering. Dette verktøyet lar deg definere et rektangulært område i et skjema der du kan bruke optisk tegngjenkjenning (OCR), som gjenkjenner tekst i bilder og konverterer den til digital tekst for å gjøre den søkbar og redigerbar.
Å definere et område krever at du måler, i tommer, den nøyaktige plasseringen av området du vil registrere på siden i forhold til hjørnene. Dette kan være litt bry når du først konfigurerer sonegjenkjenning. Ideelt sett vil vi se at denne prosessen blir digital, slik at du bare kan dra ut et rektangel på skjermen etter at et skjema er skannet inn.
Ademero gjør også en god jobb med automatisering av arbeidsflyt. Du kan definere utløsere og handlinger hver for seg, og deretter sette dem sammen i en hvilken som helst kombinasjon ved hjelp av regler. Selv om dette gjør det vanskeligere å holde rede på individuelle arbeidsflyter, betyr det også at du kan lage et grunnleggende automatiseringsbibliotek og deretter enkelt kombinere dem eller bruke dem på nye dokumenttyper.
En av de beste tingene med Content Central er at den integreres sømløst med populær forretningsprogramvare som Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office og mer. Du kan bruke automatiske arbeidsflyter til å sende fakturaer eller betalingsdokumenter til Quickbooks, for eksempel, eller til å sende dokumenter som er sendt inn av kunder til Salesforce.
Ademero gir ikke en fullstendig liste over plattformene som Content Central integrerer med. Hvis du har en spesifikk integrasjon i tankene, må du kontakte selskapet for å finne ut om det støttes.
Ademero: Grensesnitt og i bruk
Ademeros nettbaserte grensesnitt ser utdatert ved første øyekast. Vi fant imidlertid at den fungerer sømløst, og den antikke skjermen hindrer ikke funksjonaliteten i det hele tatt.
Plattformen er delt opp i menyer for søk, dokumentfangst og nåværende filer. Filtre i søkepanelet er responsive basert på hvilke kataloger du vil søke i, som vi likte. Hvis du for eksempel søker i en regnskapskatalog, ser du bare filtre relatert til dokumenter i den katalogen og ikke til hele dokumentdatabasen. Du kan også opprette og fjerne søkefiltre for hvilken som helst katalog veldig enkelt.
En ting vi ikke satte så stor pris på, er at du ikke kan tilpasse mappene som vises under nåværende filer. Du finner nyttige mapper for meldinger, godkjenninger og dokumenter du redigerer for øyeblikket. Men du kan ikke opprette egendefinerte mapper for ofte brukte dokumenter eller for spesifikke prosjekter du jobber med.
Ademero: Støtte
Ademero tilbyr støtte via telefon, e-post og live chat. Telefon- og e-poststøtte er bare tilgjengelig på hverdager, men live chat er tilgjengelig 24/7. I tillegg har selskapet en veldig grundig online kunnskapsbase med trinnvise veiledninger.
Ademero: sikkerhet
Content Central tar sikkerhet på alvor og tilbyr en rekke verktøy for administratorer. Det er greit å definere brukergrupper og tildele tillatelser til både grupper og individuelle brukere. I tillegg logger plattformen automatisk alle brukeraktiviteter, inkludert dokumentsøk, redigeringer og tilkoblinger, slik at administratorer enkelt kan gjennomføre en revisjon.
Konkurransen
Ademero gjør mange ting bra, men det utdaterte brukergrensesnittet og mangel på tilpasning av mappevisning er reelle ulemper. Et alternativ som er verdt å vurdere er DocuWare, som tilbyr en mer moderne skybasert plattform og omfattende fleksibilitet.
Vi liker at DocuWare inneholder mange dokumentmaler og integrasjoner, pluss at det samsvarer med Ademeros evner når det gjelder automatisering. Priser er kun ved tilbud, men forvent å betale ganske mye mer per bruker enn for Ademero.
Endelig dom
Ademero Content Central er en dyktig programvare for dokumenthåndtering. Plattformen utmerker seg ved å automatisere dokumentarbeidsflyten din, og vi likte spesielt sonegjenkjenningsfunksjonen for å gjøre raskt arbeid med dokumentinndata. Plattformens integrasjoner er også et pluss hvis virksomheten din er avhengig av programvare som Quickbooks eller Salesforce. Den største ulempen med Ademero er at brukergrensesnittet er utdatert, men dette er noe vi kan leve med.
- Du kan registrere deg for Ademero Content Central her.
- Vi har også vist den beste programvaren for dokumentredigering og administrasjon.