Den beste programvaren for dokumentredigering og administrasjon kan gjøre det enklere og enklere å administrere dokumentene dine i et teammiljø.
De beste appene for dokumentredigering1. Microsoft 365
2. Evernote
3. WPS-kontor
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Programvare for redigering og administrasjon av dokumenter har blitt stadig vanligere ettersom bedrifter fortsetter å fremme arbeid hjemmefra. Dette betyr at ansatte kan jobbe eksternt mens de fremdeles er i stand til å samarbeide og lagre de samme dokumentene de jobber med.
Selv om det finnes en rekke kontorsuiter og alternativer for dokumentlagring, fungerer ikke alle bra når det gjelder samarbeid. Det er ikke bare slik at ansatte trenger å kunne dele filer like mye som å jobbe med de samme filene i sanntid, for eksempel regneark og dokumenter.
Dette betyr at den beste dokumentredigerings- og administrasjonsprogramvaren trenger å kunne gjøre rede for dette mens du fremdeles opprettholder et riktig system for arkivering og arkivering, mens du holder slike filer tilgjengelige for teamredigering etter behov. Ofte vil dette innebære at lagringstjenester for nettsky blir innebygd i programvaren, eller i det minste tilgjengelige som et alternativ.
Vi har derfor den beste dokumentredigerings- og administrasjonsprogramvaren nedenfor, som ikke bare gjør det enkelt for team å jobbe med, men også sikrer sikker og sikker lagring av dokumenter.
- Vi har hatt den beste skylagringen.
1. Microsoft 365
Den originale og beste kontorproduktivitetssuiten
Grunner til å kjøpe
+ Markedsleder + Viktige kontorverktøy + SkybasertMicrosoft Office er sannsynligvis plattformen de fleste tenker på først når det gjelder kontorproduktivitetssuiter, med den skybaserte Microsoft 365 (tidligere kalt Office 365) som den siste inkarnasjonen.
Det som sørget for at Office ble markedsleder, er den omfattende måten data kan dekkes av forskjellige applikasjoner og flyttes mellom dem, noe som gjør arbeidet mer effektivt og problemfritt. Med Word, Excel, PowerPoint og Outlook som kjerneprogrammene, dekker de alt fra dokumenter, regneark, presentasjoner og e-post - dekker faktisk de viktigste kontorbehovene. I tillegg til det tilbyr OneDrive online lagring og sikkerhetskopier for å holde filene dine trygge.
Mens det er alternativer til Microsoft 365, prøver de fleste rivaler å spille innhenting med Microsoft i stedet for å tilby innovative nye funksjoner, og Microsoft 365 er fortsatt kontorsuiten med det mest omfattende utvalg av funksjoner. Og selv om du bruker et av disse alternativene, er sjansen stor for at du skal jobbe med dokumentformater laget spesielt for MS Office, og håndtere data fra kunder og leverandører som bruker MS Office-plattformen.
Mens Microsoft 365 har sine kritikere, er bunnlinjen at ingen gjør kontorproduktivitet bedre enn Microsoft, og kjerneapplikasjonene i Office har ennå ikke blitt forbedret.
2. Evernote
Kongen av lappen tar
Grunner til å kjøpe
+ Behandler håndskrevne notater + Enkelt samarbeid + Godt utvalg av appintegrasjonerEvernote, som navnet antyder, spesialiserer seg på canvass, og spesialiserer seg i notering, arkivering og deling, og har blitt adoptert på arbeidsplassen (og av enkeltpersoner) i en årrekke.
Til tross for sin digitale sminke, kan den behandle håndskrevne notater samt kvitteringer og lydfiler og gjør alt tilgjengelig på både stasjonære og mobile enheter. Det har også samarbeidsfaktoren, med brukere som kan jobbe med delte notatbøker som oppdateres umiddelbart etter redigering.
Evernote er tilgjengelig for bedrifter med grunnleggende, pluss og premium-modeller. Dette utvider lagringen av det gratis tilbudet, og gjør det enkelt å dele innhold, digitalisere viktige dokumenter, fange bildesentriske brainstorms og holde oversikt over økonomien.
Du kan godt tenke at Evernote vil fungere bra i tillegg til i stedet for dine nåværende tekstbehandlings- og produktivitetsverktøy. Et slikt krav har blitt lagt merke til - ordspill ment - og tjenesten kan integreres fullt ut med Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce og andre.
3. WPS-kontor
En kraftig gratis mobil kontorpakke
Grunner til å kjøpe
+ Kraftig utvalg av funksjoner + Støtter bredt utvalg av filtyper + PDF-manager + Gratis å brukeWPS Office er en alt-i-ett kontorproduktivitetspakke med et komplett utvalg av dokumentredigerings- og administrasjonsfunksjoner.
Selv om den er tilgjengelig for nedlasting til Windows-PCer, har den funnet særlig suksess som en mobil kontorpakke for iOS og Android.
Mens PC-versjonen har en grunnleggende gratisversjon og en mer avansert betalte versjon, er mobilversjonen av WPS Office gratis og støttes av ikke-påtrengende annonser, men du kan betale et abonnement for å fjerne dem.
Hvor WPS Office kommer til sin rett, er det store antall forskjellige filer som kan redigeres eller administreres, fra det store spekteret av dokumenttyper til flere filformater som PDF og XML, samt et antall programmeringsfiltyper.
Det er enkelt å konvertere kontorfiler mellom typer, enten det gjelder dokumenter, regneark eller presentasjoner, og det er en fullt funksjonell PDF-editor og administrator inkludert gratis.
Filer kan lagres automatisk i skyen via forskjellige tjenester, ikke minst Google Drive, DropBox og OneDrive.
- Les hele WPS Office-gjennomgangen.
4. PandaDoc
Dokumenthåndtering for å øke bunnlinjen
Grunner til å kjøpe
+ Spesielle funksjoner for virksomhet og salg + Enkel å administrere, organisere og gjenbruke eiendelerGrunner til å unngå
-Ingen direkte samarbeidsalternativ på dokumenterSalgsfokusert dokumentsjef PandaDoc beskriver seg selv som ‘fremtiden for dokumenter’, og den rapporterer statistikk som tilsynelatende viser forskjellen den gjør for bedriftens bunnlinje. I følge tjenesten rapporterer kunder 50% mindre papirarbeid, 30% høyere lukkepriser og 15% høyere verdi per lukket rate takket være PandaDoc.
Salgsteamet ditt spiser, men hva gjør programmet egentlig? Funksjonene inkluderer et dokumentredigeringsprogram som leveres med temamaler for konsistent merkevarebygging, innhold og bildebiblioteker for å lagre gjenbrukbare eiendeler, kostnads- og marginkalkulatorer, dokumentanalyse for å vise hvor lang tid folk bruker på hver vare, en konfigurering, pris og tilbud (CPQ ) verktøy og mange flere.
Mens arbeidsområder er tilgjengelige for samarbeid, har ikke flere brukere tilgang til og jobber med et dokument samtidig, noe som føles som en ulempe. Likevel vil forretningsfokuset til PandaDoc appellere til de som ønsker å administrere salg og finans spesifikt via sin dokumentansvarlige, noe de andre tjenestene vi har dekket ikke tilbyr.
5. Adobe Document Cloud
For omfattende PDF-administrasjon
Grunner til å kjøpe
+ Rediger og administrer PDF-filer + utformingsalternativ + Slå sammen filerGrunner til å unngå
-Begrenset til PDF-filerAdobe Document Cloud fungerer med den proprietære PDF-filen, i stedet for en rekke vanlige filtyper som noen av programvarene ovenfor. Imidlertid er PDF-filer i næringslivet allestedsnærværende, så det er fornuftig å ha en dedikert programvarepakke som ikke bare kan fungere med disse, men også tillate det bredeste spekteret av redigeringsfunksjoner.
Mens mange mennesker vil være kjent med den skrivebeskyttede PDF-filen, tillater Adobe Document Cloud hele spekteret av opprettelse og redigering, selv med eksisterende PDF-filer. Det er også tilleggsfunksjoner som muligheten til å slå sammen PDF-filer, passordbeskytte, samt utforme PDF-dokumenter for å returnere avtaler.
Dette gjør Adobe Document Cloud både utrolig allsidig og nyttig som dokumentredigerings- og administrasjonsplattform, noe som gir full kontroll over filene dine på måter som vanlige dokumentformater ikke støtter.
I tillegg, fordi så mange bedrifter skanner dokumenter i PDF-format for sine digitale arkiver, gjør dette Adobe Document Cloud til en enda viktigere del av kontorprogramvaren, selv om du også bruker andre programmer til forskjellige oppgaver.
Og ettersom dokumenter ofte kan eksporteres til PDF-format av annen kontorprogramvare, kan dette gjøre Adobe Document Cloud til en hovedkontroller for all dokumentredigering og lagring.
- Les hele vår Adobe Document Cloud-gjennomgang.
Vurder også disse dokumentredaktørene
Dokumentoverbelastning i din virksomhet? eFileCabinet er her for å hjelpe, ved å fange, lagre, administrere og dele filer. Den kommer også som en mobilapp, slik at brukerne kan klikke og laste opp bilder av dokumenter og deretter behandle og arkivere.
Microsoft ønsker å ta vare på dine klatter og kortere tekster så vel som dine lengre dokumenter, med OneNote tar på seg Evernote i en verden av notateredigering og -administrasjon. De som allerede er godt innebygd i Office-økosystemet, kan godt velge Microsofts versjon.
Du tror kanskje vi har dekket alt du kan gjøre med et dokument nå, men nei. Skriv inn e-signatur spesialist DocuSign, som lar bedrifter og deres kunder raskt og enkelt signere et komplett utvalg av dokumenter og skjemaer online uten bryet med opplæring eller ekstra programvare å installere.
