KashFlow beveger seg med tiden og har nylig kunngjort lanseringen av et nytt VAT Dashboard. Som det er tilfellet med mange regnskapsprogrammer som er rettet mot det britiske markedet, er det viktig å være i samsvar med myndighetens visjon om Making Tax Digital (MTD), som nå blir en realitet. Så KashFlows programvareoppdatering er absolutt betimelig. Som alltid er KashFlow stolt av å holde ting enkelt, og det er gode nyheter når du har å gjøre med kontoene dine og alt skatterelatert.
- Vil du prøve Kashflow? Sjekk ut nettstedet her
Denne skybaserte programvareløsningen kan brukes hvor som helst og når som helst, så lenge du kan få tilkobling. Lansert tilbake i 2005 fokuserer den elektroniske regnskapsprogrammet på eiere av småbedrifter og er nå en del av IRIS-programvaren. I dag kommer KashFlow bevæpnet med en komplett pakke med verktøy, som ikke bare lar deg takle regnskapsarbeidene dine, men kan også brukes til å påta seg lønn og HR-oppgaver. Det er mye inne i KashFlow, men mot det kan du bli litt overveldet av det store omfanget av funksjonssett.
Andre pakker i dette programvareområdet inkluderer QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo og Zoho Books.
Spar tid og penger ved å få et skreddersydd tilbud
Vi samarbeider med bransjeledende leverandører for å matche dine behov med produktene deres. Bare fortell oss hva du trenger fra din økonomi- og regnskapsprogramvare eller løsning, så vil våre mest passende partnere kontakte deg for å se om du vil ta ting videre.
1. Skriv inn detaljene nedenfor. Bare fortell oss litt om hva du vil ha fra programvaren eller løsningen din, og legg igjen kontaktinformasjon.
2. Vi søker i databasen vår. Vi vil matche dine krav med tjenestene og prisene som våre partnere tilbyr.
3. Partnere vil kontakte deg. Bare leverandørene som samsvarer med dine krav vil nå ut til deg.
Priser
Foreløpig er KashFlow tilgjengelig i tre forskjellige pakkevarianter som kommer med fordelen av ingen årskontrakt, og det er mulig å si opp når som helst. Startpakken koster £ 8 i måneden pluss moms og er rettet mot enkelthandlere, entreprenører og småbedrifter. Du kan sende ubegrensede tilbud og 10 fakturaer, sammen med avstemming av 25 banktransaksjoner. Selv om det bare er en enkelt brukerkonto, fungerer den med bankfeeder, men har en mobilapp sammen med et dashbord som kan tilpasses.
Business-utgaven koster £ 16,50 per måned pluss moms og er rettet mot voksende virksomheter og aksjeselskaper. Dette har fordelen av å tillate ubegrensede tilbud og fakturaer, pluss at du kan avstemme ubegrensede banktransaksjoner. Den er flerbruker og lar deg administrere og sende momsverdier online.
Til slutt har KashFlow sin Business and Payroll-pakke, som koster £ 22,50 per måned pluss moms, som har alle de ovennevnte funksjonene sammen med ekstra lønnsfunksjonalitet. I skrivende stund hadde KashFlow også mer konkurransedyktige priser basert på en årlig betalingsplan, i stedet for de månedlige kostnadene som er vist ovenfor. Hvis du er glad i å forplikte deg, kan det gi besparelser.
Funksjoner
KashFlow er hovedsakelig rettet mot brukere i Storbritannia, og som et resultat kommer det med mye funksjonalitet rettet spesielt mot eiere av småbedrifter med merverdiavgift å håndtere som en del av deres forpliktelser. Nylige åpenbare forbedringer inkluderer fargekoding for å markere statusen til forskjellige momsoppgavene, og det er bedre navigering også. Dette er mest bemerkelsesverdig takket være det nye mva-dashbordet, men andre steder gjør fremdriftslinje-ideen det å holde oversikt over hvor du er mye lettere.
I tillegg kommer KashFlow også med en rekke verktøy som kan håndtere utgifter, kontaktadministrasjon, driftsmidler, samt å kunne administrere lønn og HR. De to sistnevnte funksjonene kan integreres ved hjelp av KashFlow’s moduloppsett, noe som gjør det til en veldig allsidig pakke.
Sentralt i arbeidsflyten din er Dashboard og det støttende menysystemet, som ser ut til å inneholde omtrent alt du noen gang kan trenge i løpet av et gitt forretningsår. I tillegg til det nye mva-dashbordet, er det et nytt nylig tillegg til KashFlow-funksjonslisten, en som lar deg integrere dine Square-betalinger i systemet. KashFlow sier at du for øyeblikket får dine første £ 1000 med korttransaksjoner og en Square Reader gratis.
Opptreden
KashFlow kommer med mye funksjonalitet innebygd i den, spesielt nå som momsdashboardet er lagt til. Denne funksjonen gjør det mulig for bedrifter enkelt å se og skille alle MTD-mva-returklienter fra ikke-MTD-klienter. Det er et flott praktisk grep, men det er også muligheten til å sende inn merverdiavgiftsoppgavene samtidig. Dette er gode verktøy for å hjelpe ytelsen.
Imidlertid, mens programvaretjenestens skybaserte natur er imponerende, har den en tendens til å bli hindret av et mindre enn intuitivt design. Den ganske klumpete navigasjonen har en tendens til å bremse fremgangen, og behovet for å gjøre deg kjent med alle de forskjellige seksjonene. Ting forbedres etter hvert som du blir mer kjent med de mange forskjellige nivåene, men KashFlow har en tendens til å se mer lovende ut enn den faktisk er under bruk.
Brukervennlighet
Den siste inkarnasjonen av KashFlow viser en rekke forbedringer som hjelper med brukervennlighet, spesielt når det gjelder mva-dashbordet og dets evne til å sende klienter korrespondanse når en retur er sendt inn på deres vegne. Dette er en god tidsbesparelse selv for erfarne fagfolk.
Når det er sagt, mens KashFlow ikke bør utsette brukere som er mindre kjent med regnskapsprogramvare og -tjenester, har det en tendens til å ta en stund å bli kjent med de mange forskjellige ansiktene til grensesnittet. Vi fant ut at det å ta en omvisning i kunnskapsbasen gir mye mening når det gjelder å bli kjent med funksjoner.
Imidlertid er kunnskapsgrunnlaget i seg selv ganske lest, noe som betyr at det å bli kjent med alle funksjonene i KashFlow tar tid. Likevel, hvis du er villig til å legge ned arbeidet, begynner menysystemet til slutt å gi mening. Vær imidlertid forberedt på å bruke mer tid på å bore ned gjennom hierarkiet til disse menyene.
Brukerstøtte
Mens KashFlow har en dedikert støtteinfrastruktur, er tilbakemeldingen det ser ut til å tiltrekke seg blandet. For å komme i gang, hvis du har et ganske grunnleggende spørsmål, må du gå mot den nevnte KashFlow-kunnskapsbasen, som er et knutepunkt som tilbyr et vell av informasjon om alle hovedfunksjonene og funksjonene.
Derfra vil du finne at det også er en e-postadresse for support, mens britiske brukere kan snakke med noen på telefonen fra kontoen sin, noe som kan være spesielt nyttig hvis du bruker et av de mer komplekse KashFlow-grensesnittalternativene. KashFlow har også treningsvideoer tilgjengelig, men disse belastes som ekstrautstyr.
Endelig dom
KashFlow drar virkelig nytte av de siste tilpasningene til grensesnittet og tilleggsfunksjoner som dreier seg om moms-dashbordet. Andre nye funksjoner som fargekoding og forbedrede sorteringsfunksjoner gir en mye bedre brukeropplevelse.
Så det er ingen tvil om at KashFlow pakker mye inn i dette skybaserte alternativet. Selv om tjenesten er tilgjengelig i USA og andre steder, føles det som om den har et mer britisk-sentrisk syn, noe som er understreket av sin sterke vekt på å håndtere merverdiavgift. Med mange funksjoner å møte den lille ulempen med KashFlow er det ganske klumpete brukergrensesnittet, som kan være vanskelig å betjene, spesielt hvis du er en nykommer i det indre arbeidet.
Brukeropplevelsen er lagret takket være et anstendig hoveddashboard som fører deg dit du vil, men når du først er i menysystemet, kan KashFlow noen ganger bli plagsom. Likevel er KashFlow fullpakket med funksjoner, hvorav mange passer godt for voksende småbedrifter. Brukt i sin mest grunnleggende utgave, er KashFlow imidlertid også flott for frilansere og enhandlere.
- Vi har også fremhevet den beste skatteprogramvaren
