SalesTrip er et populært system for utgiftsadministrasjon og reisebestilling som til tross for den pågående koroniviruskrisen vil ha en plass i arbeidsflytbehovet til mange virksomheter. Den store fordelen, som det er tilfellet med mange utgiftssporere, er at det kan minimere mengden manuell innsats som trengs for å holde oversikt over krav, og behandle dem og andre administrative oppgaver uten problemer.
Enda bedre, SalesTrip er oppført på Salesforce appexchange-plattformen, og det bringer det i tråd med andre praktiske verktøy for programvare som finnes der. Det kan faktisk være fornuftig i mange tilfeller å parre SalesTrip med Salesforce CRM for et pent avrundet system. Bonusen er at den gir en omfattende opplevelse for både ansatte, som trenger å arkivere reiseutgifter, og administratorer som må gjøre reisearrangementer og mer i tillegg.
Variasjoner på temaet for utgiftssporing inkluderer Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vil du prøve SalesTrip? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Det er for øyeblikket mulig å oppleve SalesTrip selv uten å signere på den stiplede linjen. De tilbyr 15 dager ubegrenset tilgang til tjenesten, noe som gir deg tid til å oppleve alle aspekter av programvaren. Eller du kan be om en demo.
Hvis du føler at SalesTrip passer bra for virksomheten din, starter abonnementsbaserte priser på $ 5 (£ 4) per bruker per måned. Det er faktisk en praktisk sparekalkulator på Prissiden som lar deg utforske hvor mye du potensielt kan spare ved å bruke et system som kombinerer reisebestilling, billettsalg og utgiftsadministrasjon alt sammen.
Det er faktisk lett å se hvor mye tid du kan spare hvis du utforsker muligheten-fanen i systemet, som effektivt lar deg trene reisearrangementer, flyreiser og resten av det, og betale i løpet av noen få minutter. Som tidsbesparende gir det stor verdi ettersom en bedrift kan omgå ved hjelp av et frittstående reisebyrå.
Funksjoner
Det er mye å bli imponert over når du velger funksjonssettet til SalesTrip, med et veldig godt avrundet utvalg av alternativer som kan være nyttige. Det er selvfølgelig hele oppsettadministrasjonsoppsettet, som er innfødt på Salesforce, noe som vil være nyttig hvis du allerede bruker systemene deres.
Ansatte kan derfor sende inn og gjennomgå sine utgiftskrav, mens administratorer kan godkjenne dem. Fordelen her er at dataene kan analyseres sammen med din eksisterende Salesforce-informasjon, selv om tjenesten også integreres med slike som Quickbooks og FinancialForce.
I tillegg får du kortavstemming og importalternativer pluss automatisk skattekrav mens systemet også er GDPR / PCI-kompatibelt. Ansatte vil åpenbart finne funksjonen for skanning av ubegrenset kvittering gunstig, mens det også er mulighet for å søke etter reise og bestille den når det er nødvendig. Topping alt ut er sanntidsrapportering og mye analyse.
Opptreden
Bedrifter som allerede bruker Salesforce appexchange-plattformen, bør oppdage at det er en reell fordel med å kjøre SalesTrip-systemet ved at det kan kombineres med andre pakker i samlingen. Den ekstra fordelen er at den skybaserte plattformen som SalesTrip kjører på, også er innfødt i Salesforce, slik at du kan være trygg på at den kommer med et godt sikkerhetsnivå og alle de andre forventningene som er gitt for dette merket.
Å legge til den tiltalende karakteren til SalesTrip er at den er intuitiv, både for administratorer som jobber tilbake i hovedkvarteret og ansatte som må dyppe i mobilapplikasjonen når de er ute i felt.
Brukervennlighet
Å bruke SalesTrip gir en lignende opplevelse som mange andre utgiftssporere på denne spirende markedsplassen. For den stasjonære, nettleserbaserte utgaven, vil du oppdage at dashbordet er rent, enkelt og har alle de åpenbare funksjonene og funksjonene rett for hånden. Hovedmenyen i grensesnittet har tilgang med ett klikk til slike kontoer, turer, utgifter og bulkutgifter, som alle er områder som administratorer ofte har tilgang til.
Mobilaspektet tillater i mellomtiden ansatte å inngi utgiftskrav på farten, med et annet rent og enkelt miljø som gjør at du laster opp skannede kvitteringer og tilhørende krav til en rask og enkel prosedyre. Når det gjelder det større bildet, kan bedriftseiere enkelt bruke analysene som tilbys av den skybaserte løsningen for å holde orden på reiseutgiftene, noe som er mer kritisk enn noensinne gitt dagens økonomiske klima.
Brukerstøtte
SalesTrip-støttehubben følger et lignende tema som mange andre systemer i utgiftssporingsarenaen. Den leveres med en uttømmende samling informasjon som kan snakke deg gjennom alle funksjonene og funksjonene som finnes i systemet. Du kan også bruke dette området for å finne ut hva som er nytt.
Å være en ganske dynamisk operasjon som en del av Salesforce appexchange-porteføljen, kan du være ganske sikker på at det vil komme nye forbedringer før lenge. Bortsett fra det, kan brukere med andre spørsmål sende inn en billett til supportteamet hvis problemet ikke dekkes av noen av emnene som finnes i online support hub.
Endelig dom
SalesTrip kan finne etterspørsel etter denne typen programvaretjeneste kan ha falt i løpet av koronaviruskrisen, men dette er en pakke som fortsatt har sin plass. Den virkelig nyttige tingen er at SalesTrip kan brukes til å kombinere en rekke forretningsoppgaver, inkludert sporing av utgifter, og bruk av dataene fra det som er i systemet kan også brukes til å nøyaktig prognose selskapets utgifter.
Til tross for at dette er uforutsigbare tider, og reiser og utgifter kan være mindre bekymringsfulle for selskaper, er dette et verdifullt aspekt av SalesTrip. Selvfølgelig er det også den daglige bekvemmeligheten, for eksempel skanning av OCR-kvittering, integrering med bedriftskort og personlige kort sammen med muligheten til å bruke Salesforce-hierarkiet for å opprettholde konsistens for utgiftsgodkjenninger og andre vanlige forretningsoppgaver.
- Dette er de beste utgiftssporingsappene og programvaren på markedet