Divvy er en ganske uvanlig navngitt pakke, men den er gratis å bruke og tilbyr å automatisere alle oppgavene dine knyttet til utgiftsporing. Registrerte brukere kan få utstedt et fysisk eller virtuelt Divvy Mastercard som gir selskaper en integrert løsning for utgiftssporing, noe som er enda mer praktisk gitt den nåværende koronavirus-situasjonen. Selv om tjenesten kan brukes av enkeltpersoner, er appen først og fremst designet med tanke på bedrifter, slik at ansatte kan overvåke utgiftene, sende inn krav og få tilbakebetaling ved hjelp av dataene som samles inn av programvaren.
- Vil du prøve Divvy? Sjekk ut nettstedet her
Små og mellomstore bedriftseiere bør finne det svært nyttig, ettersom det dekker flere områder med administrasjon av utgiftssporing, og det er også mulig å eksportere transaksjoner til populære regnskapspakker, for eksempel QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct og mer. Divvy er tilgjengelig som gratis nedlasting for iOS- og Android-enheter, mens appen også kontinuerlig utvikles med en jevn strøm av oppdateringer og forbedringer.
Priser
Den gode nyheten på prisfronten er at Divvy kan lastes ned og brukes gratis. Bedrifter kan derfor bruke appen på individuelle arbeidsgivere og ansattes enheter for å holde oversikt over utgifter og budsjetter. Divvy tjener penger basert på avtalen med Mastercard via et bytteavgift, betalt av selgeren under en transaksjon, ettersom ansatte enten bruker sine fysiske eller digitale kort til å bruke penger som en del av deres samlede utgiftsreise.
Imidlertid kan arbeidsgivere og ansatte overvåke disse utgiftene og sette budsjettgrenser for å sikre at arbeidstakere holder seg til den totale mengden finansiering som er tillatt for forretningsreiser, reiser og så videre.
Funksjoner
Det handler om hastighet og effektivitet hvis du bruker Divvy til å påta deg hele utgiftskjeden. Å få ansatte til å holde styr på og registrere dem nøyaktig, kan ofte være et reelt arbeid, mens arbeidsgivere trenger å vite at tallene er korrekte, slik at de kan gi nøyaktig refusjon.
Med Divvy kan du automatisk registrere, rapportere og sende inn utgifter og levere live utgiftsrapportering, slik at arbeidsgivere kan se et dynamisk bilde av kostnadene når de dukker opp. Det er også arbeidsflytverktøy, for eksempel automatisk kvittering og detaljert data om utgifter, som alle er spesifisert i appen. Divvy er også praktisk, siden det har global valutakompatibilitet og kan fungere sammen med populære regnskapsprogrammer.
Opptreden
Som du håper fra en hvilken som helst app, er bruk av Divvy generelt greit og problemfritt. Selv om det har vært noen rapporter fra brukere om en viss bugginess i både iOS- og Android-utgaver, virker appen generelt solid. Divvy ingeniører utsteder også regelmessige oppdateringer av måten det fungerer sammen med hyppige nye funksjoner. For noe å si, har Divvy blitt bygget ved hjelp av 256-bit SSL-kryptering for å sikre at personlige data holdes sikre.
Brukervennlighet
Det meste av tiden du bruker med Divvy, kommer via appgrensesnittet, som når det er installert og installasjonen har et pålitelig og brukervennlig layout som er laget for folk på farten. Når du kommer tilbake til basen, er det imidlertid også muligheten til å tappe inn i nettleserdashboardet, som også er lagt opp.
For ledere som trenger å holde øye med utgifter og budsjetter, er det et veldig glatt administrasjonsområde som gir et dynamisk øyeblikksbilde av det samlede forretningsbildet. Det er mulig å se hvem andre i organisasjonen som er registrert i systemet, mens du kan gå ned i de hierarkiske menyene for å kirsebærplukke spesifikke problemer med utgifter eller budsjettering.
Brukerstøtte
Hjelp, hvis du trenger det, er tilgjengelig fra en rekke kilder innen Divvy-rammen, med et spesielt nyttig hjelpesenter som gir svar på mange av dine spørsmål. Faktisk fungerer den søkbare kunnskapsbasen en godbit da den kommer med en hel stabel med vanlige spørsmål. Legg til det, det er en online FAQ-seksjon, som gjør en god jobb med å takle alt annet du kanskje vil vite mer om.
Hvis du ikke er i ferd med å faktisk bruke Divvy, er det også mulig å registrere deg for en demo, hvor du får se hvordan appen fungerer uten at du trenger å forplikte deg til noe. Et kraftig bloggområde på Divvy-nettstedet avrunder ting med et omfattende mini-fjell med praktiske artikler om bruk av programvaren. Det er en hjelpepost og et fasttelefonnummer i USA du kan ringe med henvendelser.
Endelig dom
Divvy er et nyttig alternativ for små og mellomstore bedrifter som ønsker et raskt og effektivt middel for å holde oversikt over utgiftene sammen med dynamisk budsjettsporing. Ved å automatisere prosessen kan ansatte få refusjon mye raskere, mens muligheten til å sette grenser for Divvy Mastercard, det være seg virtuelt eller fysisk, har åpenbare fordeler for å holde et stramt regjeringstid på utgiftene.
Gitt at det ikke er noen kostnad for nedlasting og bruk av appen, og med en demo til din disposisjon hvis du vil se nøyaktig hvordan det fungerer, så ser Divvy seg verdig å undersøke videre.
- Vi har også markert de beste utgiftssporingsappene og programvaren
