Podio ble lansert i 2009 og er et prosjektstyringsverktøy fra Danmark som brukes av over 500 000 forskjellige organisasjoner, inkludert noen bemerkelsesverdige merker som Sony, Deloitte og Volvo. Podio har som mål å gjøre det lettere for deg å organisere oppgavene dine og legge til rette for bedre samarbeid i teamene dine.
Podio-plattformen er anerkjent for sine sikre og stabile tjenester, noe som gjør det til et pålitelig valg for å administrere viktige kommunikasjonskanaler og lagre filer som er kritiske for organisasjonen din. Podio skiller seg også ut fra mengden for rimelig pris, mangfoldig appplattform og bredt funksjonssett.
Planer og priser
Det er fire forskjellige Podio-prisnivåer, og koster mellom $ 0 og $ 24 per måned. Du kan betale for Podio gjennom regelmessige månedlige innbetalinger eller med årlig fakturering. Hvis du velger det andre alternativet, får du en rimelig stor rabatt.
Den gratis versjonen av Podio er overraskende nyttig. Den lar deg eksperimentere med Podios oppgavebehandling og arbeidsområdefunksjoner, og gir til og med tilgang til Podios appmarked. Den er imidlertid kun designet for små team og gir deg ikke mye kontroll over Podio-brukerkontiene dine.
Grunnleggende Podio-abonnementer koster $ 7,20 per måned med årlig fakturering eller $ 9 måned til måned. Med dette medlemskapsnivået får du muligheten til å dele dokumenter på Podio-systemet ditt med eksterne brukere gratis.
Neste gang er det Podio Plus-medlemskap, som koster $ 11,20 eller $ 14 per måned, avhengig av faktureringssyklusen din. Med Podio Plus får du flere funksjoner for oppgavebehandling som helautomatiske arbeidsflyter. Med en automatisert arbeidsflyt kan du designe prosjekter der påfølgende oppgaver begynner så snart en forutsetning er fullført.
Og til slutt er det Podio Premium. Dette medlemsnivået koster $ 19,20 eller $ 24 per måned og støtter visuell rapportering som er et nyttig tillegg for å dele prosjektresultater i teamet ditt eller med klienter.
Funksjoner
I sentrum av Podio ligger "arbeidsområder". Dette er områder der du kan administrere arbeidsflyten til individuelle prosjekter. I et prosjektarbeidsområde kan ledere opprette oppgaver, sette tidsfrister og tildele ansvar til individuelle arbeidstakere. Podio gir deg avanserte administrasjonsfunksjoner, slik at bare bestemte brukere kan opprette nye oppgaver eller justere frister.
Arbeidsområder i Podio kan tilpasses. Du kan legge til alle slags forskjellige felt i oppgaver som tekstbeskrivelser, statistikk eller relevante filer. Widgets kan også integreres i arbeidsområder, slik at du med et øyeblikk umiddelbart kan se hvordan et prosjekt utvikler seg.
Er du en avansert prosjektleder? Da vil du gjerne finne ut at Podio-arbeidsområder også støtter formelberegninger. Du kan bruke disse til å generere ny statistikk og beregninger for å analysere ytelse og forutsi prosjektets kostnad og lengde.
Nyttige samarbeidsverktøy
En av de beste funksjonene i Podio er det integrerte chat-systemet. Mange andre prosjektledelsesverktøy mangler lignende funksjonalitet, så det er flott å se inkluderingen her. Podio-brukere kan sende meldinger direkte til hverandre eller opprette gruppechatter via et panel som kan åpnes fra hvilken som helst Podio-skjerm.
Relevante prosjektfiler kan sendes til kollegaer via chattesystemet eller lastes opp til delte arbeidsområder. Men Podio gir også hver bruker en aktivitetsstrøm der de kan legge ut meldinger og filer. Andre teammedlemmer kan følge aktiviteten din og dele sine egne svar.
Podio App Market
Podio-apper er egentlig bare maler for forskjellige typer prosjekter, kontakter og møter. Et stort antall apper er tilgjengelige, og de kan legges til arbeidsområdet ditt ved å klikke på en knapp. Hvis du har tid, kan du til og med designe dine egne Podio-apper. Å holde seg til de samme appmalene er en enkel måte å sikre at prosjektledelse er konsistent i hele organisasjonen.
Podio tilbyr også et utvalg av plugin-moduler, referert til som "utvidelser", for å hjelpe deg med å integrere tredjepartsprogramvare i Podio-systemet. Blant Podios utvidelser finner du nyttige verktøy som PieSync, som kan synkronisere Podio-kontoen din med en rekke skyapplikasjoner som Google, MailChimp og SalesForce. Vær oppmerksom på at ikke alle Podio-utvidelser er gratis.
Grensesnitt og i bruk
Podio-dashbordet er skjermen du ser når du logger inn. Som standard, til venstre for dashbordet, finner du aktivitetsstrømmen din mens nylige elementer, tilkoblinger og favorittapper vises til høyre. Du kan tilpasse dashbordet etter eget ønske, og det tar bare noen få sekunder å feste en oppgavekalender eller liveoppdateringer fra et prosjektarbeidsområde til det.
Podio-grensesnittet er ikke det mest spennende å se på. Imidlertid får designen absolutt jobben gjort med rene oppsett, tydelige ikoner og lesbar tekst. Når du først laster opp Podio-systemet, blir du møtt av en serie popup-meldinger som forklarer hvordan alt fungerer. De fleste tipsene lenker til videoer som inneholder mer grundig veiledning.
Uansett hvor du er i Podio-grensesnittet, finner du en rekke snarveier øverst på skjermen til steder som tilkoblinger, kontoer, varsler og chatter. Dette er med på å holde Podio lett å navigere ettersom du raskt kan hoppe mellom de viktigste områdene i programvaren.
Du kan få tilgang til Podio-arbeidsområdene dine via et nettleserbasert skrivebordssystem eller via Podio iOS- og Android-appene. Den mobile varianten av Podio er godt designet og kommer med nesten alle de samme funksjonene som desktopversjonen.
Brukerstøtte
Å få tilgang til støtte i Podio-systemet kan neppe være enklere. Det er en "?" øverst til høyre på alle Podio-sidene som åpner en serie guider og opplæringsvideoer. Hvis du ikke finner svar på problemet ditt der, eller i Podio brukerstøtte, kan du sende inn en billett til Podio supportteam. Tekniske medarbeidere er også tilgjengelige over telefon.
Konkurransen
Når det gjelder funksjonalitet kontra brukervennlighet, kan Podio beskrives som en kompromissløsning for prosjektledelse. Det er ikke så avansert som Microsoft Project fordi det mangler tidssporings- og rapporteringsfunksjoner, men det er lettere å bruke. Samtidig kommer Podio med et bedre funksjonssett enn Monday.com, men har en brattere læringskurve.
Endelig dom
Det er kanskje ikke den mest avanserte plattformen på markedet, men hvis du leter etter en prosjektledelsesløsning som vil hjelpe teamet ditt til å samarbeide bedre, kan du gjøre det verre enn Podio. Chat- og aktivitetsstrømfunksjonene fungerer bra, slik at ledere og brukere kan holde kontakten med hverandre mens de koordinerer på komplekse prosjekter.
- Du kan registrere deg for Podio her
