Speechtexter er en gratis programvareplattform som gjør det mulig for bedriftsledere og deres ansatte å transkribere tale til tekst og dra nytte av denne raskt forbedrede teknologien.
Etter en testperiode tror vi Speechtexter er blant de beste programvare for tale-til-tekst.
I denne artikkelen forklarer vi hvordan du bruker Speechtexter til å konvertere tale til tekst, og sørger for at du og dine ansatte er klare til å begynne å bruke plattformen umiddelbart.
Slik bruker du Speechtexter til å konvertere tale til tekst: Forberedelse
Speechtexter er primært tilgjengelig via et nettbasert program. En av fordelene med en webapp er at du ikke trenger å laste ned ekstra programvare før du begynner å bruke den. Du kan imidlertid bare bruke Speechtexter gjennom Google Chrome-nettleseren, så hvis den ikke er installert på enheten din, må du laste den ned via denne lenken.
I tillegg er en Android-mobilapp tilgjengelig, som du kan laste ned fra Google Play Store. Selve appen er liten, og tar bare 2,5 MB plass på enheten din.
Trinn 1: Velg en passende mikrofon
Kvaliteten på lydtranskripsjonen er avhengig av mikrofonens kvalitet. En svak eller defekt mikrofon gir ikke den klare lyden som Speechtexter krever for å transkribere tale nøyaktig. Mikrofoner av dårlig kvalitet er mindre i stand til å skille mellom lignende fonemer (de grunnleggende lydene vi lager når vi snakker). Dette kan føre til forvirring mellom lignende ord som "gyte", "horn" eller "plen."
Vi anbefaler å investere i en ekstern mikrofon av høy kvalitet av to grunner. For det første vil bedre maskinvare resultere i bedre lyd, noe som fører til umiddelbare forbedringer i transkripsjonsnøyaktighet. For det andre kan en ekstern mikrofon plasseres strategisk for å maksimere klarheten. Rett foran ansiktet til høyttaleren er vanligvis den beste plasseringen.
Trinn 2: Forsikre deg om at din foretrukne mikrofon er standard innspillingsenhet
Det nytter ikke å kjøpe en fancy ny mikrofon hvis du glemmer å utpeke den som den primære innspillingsenheten. Hvordan du gjør dette varierer på tvers av forskjellige operativsystemer. Imidlertid finner du nesten alltid lydkontrollen i enhetens innstillingsprogram.
På Windows 10 kan du velge inngangsenhet ved å gå til Innstillinger> System> Lyd. Herfra bør du kunne se både den interne mikrofonen din og eventuelle eksterne mikrofoner som er koblet til.
Trinn 3: Gi Speechtexter tilgang til mikrofonen
Dette er et enkelt trinn, men avgjørende. Enten du bruker Speechtexter-skrivebordet eller webapplikasjonen, må du gi plattformen tilgang til mikrofonen din. På de fleste plattformer er dette så enkelt som å klikke "tillat" når du blir spurt.
Trinn 3: Velg riktig språk
En av de største styrkene til Speechtexter er støtten til over 60 språk. Riktignok er nøyaktigheten ikke spesielt høy for noen av disse språkene, men det er likevel en imponerende funksjon.
Før du begynner å skrive, må du sørge for at du har angitt inndataspråket til engelsk (eller hvilket språk du vil bruke). Det kan være forvirrende og frustrerende hvis du prøver å diktere bare for at uforståelige ord skal vises fordi du har satt plattformen til feil språk.
Trinn 4: Begynn stemmeskriving
Når mikrofonen din er konfigurert, og applikasjonen er angitt til ditt foretrukne inndataspråk, er du klar til å begynne å skrive inn stemmen. Du kan komme i gang ved å klikke på "start diktering" -knappen.
Etter at du har klikket på denne knappen, vises en tekstinntastingsboks, i tillegg til stemmekommandoboksen (dette vil bli diskutert i neste trinn). Etter å ha sett disse to boksene vises, må du trykke på "start" -knappen øverst til venstre i vinduet. Så snart du klikker på denne knappen, vil den endre seg til “stopp”, og en liten forhåndsvisningboks vises øverst på skjermen. Programvaren lytter nå til stemmen din.
Prøv å snakke noen få enkle setninger, og se når de vises i teksten inne i den hvite ruten midt på skjermen. Du har nå startet stemmeskriving! Det kan virke rart i begynnelsen, for mange av oss er dette en ny teknologi. Men når du bruker noen minutter på å samhandle med programvaren og grensesnittet, blir du raskt mer komfortabel.
Med disse fire trinnene har du nå lært det grunnleggende om stemmeskriving. Hvis du vil vite om mer avanserte ferdigheter, kan du lese videre.
Trinn 5: Innfør talekommandoer
De fleste tale-til-tekst-programvare lar deg ta kontroll over det transkriberte dokumentet ditt med talekommandoer. Speechtexter er ikke noe unntak. Ved hjelp av talekommandoer kan du sette inn skilletegn som komma, semikolon og bindestrek. Å si uttrykket "nytt avsnitt" vil sette inn et linjeskift, slik at du kan formatere dokumentet mens du er på farten. Å skaffe seg mestring av disse kommandoene vil øke effektiviteten din til å skrive inn.
Konklusjon
Speechtexter er en av de mest populære programvareleverandørene av tale-til-tekst som er tilgjengelig. Plattformen deres er enkel å bruke og få tilgang til. Våre tester fant at plattformen kan konkurrere mot rivaliserende dikteringsprogramvare som tilbys av selskaper som Microsoft og Google.
- Vi har også oppført den beste tekst-til-tale-programvaren.