De beste verktøyene for programvareadministrasjon (SAM) gjør det enkelt å redusere lisensieringskostnader ved å identifisere programvarelisensene du har eierskap til.
De beste programvareadministrasjonsappene1. ManageEngine AssetExplorer
2. ServiceNow Asset Management
3. SysAid
4. InvGate eiendeler
5. Solarwinds Web Help Desk
6. Freshservice
7. Pulseway
SAM-programvare lar deg derfor sette i gang eiendeler du fremdeles har rett til å bruke, mens du kutter ut abonnementene du ikke lenger trenger.
I tillegg, ved å bruke SAM-verktøy for å spore gjeldende utløpsdatoer, kan du bedre flytte arbeidsflyter fra ett sett med eiendeler til et annet, ved å ha klare frister som du kan gjøre full bruk av.
Dette er spesielt viktig der en bedrift eller annen organisasjon har et omfattende IT-lager, der eiendeler ellers ville være vanskelig å spore. SAM-verktøy er også avgjørende for IT-team som er under konstant press for å kutte kostnader, og ubrukte eller unødvendige lisenser er en god måte å gjøre dette på.
Imidlertid er det ikke bare programvareaktiver som kan spores, men også maskinvareaktiver, og dette kan være viktig når det gjelder datasikkerhet, ved å sikre at du vet hvor selskapets bærbare datamaskiner er og identifisere eventuelle mangler slik at utbedrende tiltak kan iverksettes. om nødvendig for å slå den av og til og med slette harddisken gjennom fjernkommandoer.
SAM kan også brukes til å overføre eiendeler mellom avdelinger, noe som gjør total kontroll og styring av programvare og maskinvare mye enklere og mer kostnadseffektivt generelt.
Her er derfor de beste verktøyene for programvareadministrasjon som for tiden er på markedet.
- Sjekk også den beste programvaren for vedlikeholdsadministrasjon.
1. ManageEngine AssetExplorer
Windows-basert kapitalforvaltning
Grunner til å kjøpe
+ Grensesnitt i Windows-stil + Sporer eiendeler i nettverk og ikke-nettverkGrunner til å unngå
-Ingen mobilappMangeEngines AssetExplorer er tilgjengelig som en fullt fungerende prøve i 30 dager, og får IT-fagfolk som er vant til å jobbe i Windows til å føle seg som hjemme. Det tilbyr utmerkede verktøy som brukes til sporing og rapportering sammen med støtte for både fysiske og virtuelle eiendeler, som kan legges til manuelt. AssetExplorer er vert i skyen, og tilbyr også VM-basert aktivastøtte og relasjonskartlegging, som dekker alle standardbaser for IT-fagfolk.
2. ServiceNow Asset Management
Enterprise SAM-verktøy
Grunner til å kjøpe
+ Rike funksjonssett + Nyttig revisjonssporingGrunner til å unngå
Fortsatt relativt komplisertServiceNow Asset Management er en skyhostet SAM som er mer egnet for avanserte brukere. Som svar på tilbakemeldinger fra kunder er det blitt forenklet de siste årene og har nå et attraktivt brukergrensesnitt som navigeres ved hjelp av et venstre sidefelt. Fortsatt et av de mer komplekse (men likevel fullstendige funksjonene) tilbudene på listen vår, lar det administratorer bruke arbeidsflyter for å automatisere IT-livssykluser og spore økonomiske, kontraktlige og lageropplysninger om maskinvare og enheter mens de registrerer vedlikeholdsaktivitet. Det tillater også regelmessige revisjoner frem til det punktet at maskinvareenheter må trekkes tilbake.
3. Sysaid
IT kapitalforvaltning og en helpdesk i ett
Grunner til å kjøpe
+ Fungerer også som en helpdesk + Enkel å brukeGrunner til å unngå
-Rapporteringsfunksjonalitet trenger arbeidDet er tilfeller der det vil være nyttig å ha en helpdesk som arbeider ved siden av en IT asset management-løsning, og det er her SysAid kommer inn. Den har et brukervennlig grensesnitt som lar administratorer eksternt spore, kontrollere og spore eiendeler. Administratorer kan enkelt se eiendelene i sitt nye arbeid og få et fullstendig bilde av maskinvarekomponenter og programvareprodukter. For støtte kan organisasjonens sluttbrukere trykke på en bestemt hurtigtast for automatisk å ta et skjermbilde og fange annen relevant informasjon om eiendelen for å logge i tilfelle en hendelse.
4. InvGate eiendeler
Fleksibel SAM-løsning
Grunner til å kjøpe
+ Fleksibel og kraftig + Enkel å bruke frontendGrunner til å unngå
-UI ser litt datert utInvGate Assets er en fleksibel SAM som lar deg spore eiendelene dine i en frontend-visning som er tilgjengelig i en nettleser. Den sporer lagerbeholdningen din og tilbyr en liste over funksjoner som inkluderer endringsledelse, avanserte rapporter, lisensadministrasjon, eksternt skrivebord og programvareutvikling. Den har et smidig varslingssystem når lisenser er i ferd med å utløpe, og du kan også lage alarmer for oppgaver som er prioritert - for eksempel oppdaterte lisenser eller fornyelse av IT-utstyr. Hvis du vil ta ting et skritt videre, kan data lagres i backend ved hjelp av en MySQL- eller Microsoft SQL Server-database.
5. Solarwinds Web Help Desk
Rimelig SAM og billettløsning
Grunner til å kjøpe
+ Sporer maskinvare og programvare eiendeler + Variabel prisingGrunner til å unngå
-Ikke spore lisenserRask å sette opp (det tok oss i underkant av 3,5 timer), SolarWinds Web Help Desk er et rimelig alternativ som kan distribueres lokalt eller i skyen. En ypperlig kapitaladministrasjon som hjelper deg med å spore maskinvare- og programvareelementene dine (samtidig som du holder dem oppdatert). Den er tilgjengelig på flere forskjellige prisnivåer avhengig av hvor mange eiendeler du vil legge til. Bare vær advart om at den ikke sporer lisenser og programvarebruk - men den viser eiendel- og billettloggen for individuelle eiendeler.
6. Freshservice
En SAM som ikke vil gi mindre bedrifter hodepine
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Attraktivt brukergrensesnittGrunner til å unngå
-Mangel på integrasjon med andre verktøyEnkel å installere, noe som gjør det til et passende alternativ for små og mellomstore bedrifter, og Freshworks Freshservice hjelper IT-team med en rekke forskjellige funksjoner, med IT-kapitalforvaltning som en av dem. Opptil 100 eiendeler kan administreres gratis, med neste prisnivå som utvider antallet til opptil 250. Administratorer kan få en god oversikt over aktivainformasjon ved å åpne en tidslinje som viser den tilknyttede billettens historiske aktivitet - fra prioritert tildeling og statusendringer til tildelte grupper - som også kan sees av ansatte.
7. Pulseway
Leveres med en suveren mobilklient
Grunner til å kjøpe
+ Stor mobilklient + Robust 2-faktor sikkerhetGrunner til å unngå
-Dyrere enn konkurrerende programvareIT Asset Management er bare en komponent i denne mangfoldige programvaren, som også tilbyr live chat og infrastrukturadministrasjon som en del av pakken. Det er et flott alternativ for å spore eiendeler på baksiden av den robuste sikkerheten og støtten for mobile enheter. Pulseway ble bygget som en mobilapp først, snarere enn en stasjonær app som er tilpasset for mobilbruk, og den viser. Det er også en stasjonær klient som viser den samme informasjonen, men grensesnittet er ikke så glatt eller nyttig.
- Vi har også omtalt den beste programvaren for kapitalforvaltning.
