Sweep er en app for iOS eller Android som tar sikte på å forenkle hele prosessen med å holde oversikt over reise- og utgiftsutgifter. Sweep kommer med den ekstra fordelen av å være drevet av Open Banking, noe som betyr at du kan bruke appen til å koble til bankkontoer og i det minste teoretisk gjøre et lett arbeid med å spore både utgifter og penger som også kommer inn.
- Vil du prøve Sweep? Sjekk ut nettstedet her
Når det gjelder pålydende, har produsentene av Sweep hatt som mål å effektivisere reise- og utgiftsprosessen ved å slå sammen alt i en pakke. Imidlertid kan du for øyeblikket velge mellom å bruke to varianter: Sweep Expenses og Sweep Travel, som er litt forvirrende for de som ser på appen for første gang. Det automatiserte utgiftssporingssystemet er rettet mot alt fra frilansere og nyetableringer til små og mellomstore bedrifter.
Sweep kommer også med en samling rapporteringsverktøy for bedre kontoadministrasjon. Travel-utgaven tilbyr flere funksjoner, inkludert å kunne bestille overnatting og andre forretningsreiser. Andre alternativer som er verdt å se på inkluderer FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing og NCH Express Invoice.
Priser
Som vi nevnte ovenfor, er det faktisk to forskjellige produkter å velge mellom: Sweep Expenses og Sweep Travel. Sweep Expenses er for øyeblikket priset til £ 5 / måned / bruker, med de første 5 utgiftene i måneden gratis. Dette gjør det til et verktøy som passer for små team med minimale utgifter å arkivere.
Det andre produktet, Sweep Travel, er priset til £ 10 / måned / bruker (+ 2,5% bestilling) og inkluderer tilgang til Sweep Expenses. Ifølge en talsperson for selskapet, ble dette tidligere kalt Sweep Premium. Hvis du har behov for å behandle flere utgifter og generelt vil ha en mer funksjonsbelastet pakke, er Sweep Travel pakken du kan velge.
For å si det enkelt: Sweep Travel lar deg bruke alle funksjonene i Sweep Expenses.
Funksjoner
Det er flere viktige funksjoner som gjør Sweep til et verdig alternativ hvis du ønsker å takle både reise- og utgiftsoppgaver. Det er en bestillingsplattform for selvbetjening for reiserelaterte problemer pluss en tur i appen og godkjenning av utgifter. Å takle utgifter kan gjøres ved hjelp av Sweeps smarte betalingskategoriseringsverktøy mens det også er sanntidssporing av transaksjoner.
Appen ser ut til å være litt av et arbeid i prosess med flere funksjoner som vises hele tiden. Loggkostnader kan gjøres i den tradisjonen det tar å ta et bilde på smarttelefonen din eller ta dem som en PDF for å logge online transaksjoner. Feie er praktisk fordi det automatisk fyller ut mange felt når du legger til nye utgifter, så funksjonelt sett gjør det alt du forventer av programvare av denne typen.
Når du har et utvalg av utgifter, for eksempel fra en måned eller en begivenhet, vil du kunne lage en detaljert rapport, som deretter kan distribueres som en CSV-fil, PDF eller sendes via e-post. Dette beskriver alle utgiftene dine, som deretter kan godkjennes av den aktuelle avdelingen. Lett.
Opptreden
Samlet sett ser Sweep ut til å være ganske god til å holde hånden din når det gjelder å holde oversikt over utgiftene og fungerer bra via appen. En funksjon som den dynamiske måten den kan varsle deg om utgifter på, er en liten ting, men det er veldig praktisk. Grensesnittet er lett og luftig, så det er ingen virkelige klumpete irritasjoner når du finner veien rundt.
Brukervennlighet
Etter at du har lastet ned appen, enten for iOS eller Android, er det første du vil gjøre, å koble til bankkontiene dine. Programvaregrensesnittet er pent lagt ut, så det er veldig greit å gå gjennom denne prosessen for mer enn én konto. Et enkelt trykk på skjermen lar deg legge til flere kontoer når og når du trenger det. Dette er virkelig nøkkelen til hvordan Sweep fungerer, fordi transaksjoner oppdateres dynamisk online.
Det betyr at du alltid kommer til å få oppdatert informasjon om økonomien din og eventuelle nye transaksjoner. Appen lar deg lage prosjektområder innen programvaren som lar deg administrere dine forskjellige reise- og utgiftsansvar. Det er derfor enkelt å raskt lage en dedikert mappe for månedlig sporing eller for eksempel en dedikert prosjektmappe for et bestemt arrangement eller en forretningsreise.
Brukerstøtte
Selv om det ikke ser ut til å være så mye å bli forvirret om når du først er i Sweep-appen, er støttesiden ikke like intuitiv som vi hadde håpet på. Det er kapasitet til å sende meldinger til Sweep-teamet ved hjelp av et nettleservindu, samt et område som dekker vanlige spørsmål, gjør jobben med å svare på mange av spørsmålene dine.
Sweeps nettsted er så minimal, selv om du føler deg som om du er litt alene, som i tilfelle de nye funksjonene som ser ut til å bli lagt til rullende, føles som en mangel.
Endelig dom
Sweep virker godt målrettet med hovedfokus på SMB, som ikke har tid og store budsjetter tilgjengelig for å holde seg oppdatert på behandlingen og utgiftene. Begge variantene av appen (Expenses and Travel) er basert på sikker Open Banking-teknologi, noe som betyr at mye av benarbeidet er helautomatisert.
Det er også mange solide funksjoner, med mange funksjoner med ett klikk for å få gjennomført langsiktige prosesser for utgiftskrav, sammen med øyeblikkelig valutakonvertering for alle transaksjoner. Legg til de kraftige rapporteringsalternativene som er tilgjengelige, og Sweep blir en veldig tiltalende for ikke å nevne rimelig løsning for utgiftsporing.
Selv om dette er en app som veldig tydelig fremdeles utvikler seg, er den ganske nyttig som den er.
- Dette er de beste utgiftssporingsappene og programvaren
