Egnyte er rettet mot forretningsbrukere, med vekt på datahåndtering, brukerprofiler, kontrollert tilgang, overholdelse av regelverk og alt annet som bedrifter kommer til å være opptatt av. Det kaster også en veldig imponerende online webapp i blandingen.
Egnyte Connect er kjernetjenesten for skylagring og filadministrasjon, og Egnyte Protect er den samsvarende styringsdelen som håndhever databeskyttelse og overholdelse av regelverk. Her vil vi konsentrere oss hovedsakelig om Connect-delen av plattformen.
- Du kan registrere deg for Egnyte her
Egnyte funksjoner
På det enkleste nivået er Egnyte en webapp for tilgang til et filsystem som du kan administrere etter behov, samt desktop-synkroniseringsapplikasjoner som gjør at lokalt lagrede filer reiser automatisk til skyen. Grav litt dypere, og styrken til tjenesten er i detaljene om hvordan disse filene kontrolleres og distribueres, og hvordan Egnyte spleiseres veldig elegant i de andre programvareverktøyene som mange selskaper allerede bruker.
For eksempel kan dokumenter i både Office 365 og Google Docs opprettes via Egnyte-nettgrensesnittet i skyen, og låses for endring av andre brukere mens du redigerer dem. Det er mobilapper for Android og iOS, og hundrevis av andre integrasjoner, inkludert Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature og mer.
Når det gjelder synkroniseringsverktøyene på skrivebordet, må du flytte filer til den angitte stasjonen på systemet ditt - de fleste av nøkkelfunksjonene og alternativene du trenger er tilgjengelige gjennom det utmerkede webgrensesnittet i stedet for appene for stasjonær eller mobil. Gamle versjoner av filer kan gjenopprettes om nødvendig, og det er støtte for frakoblede filer (med integrering av en NAS, hvis nødvendig) som du kan henvende deg til hvis internettforbindelsen din går ned. Deling av filer og mapper er også greit, og veldig godt administrert.
Egnyte er veldig sterk når det gjelder individuell brukeradministrasjon og overholdelse av regelverk, og understreker igjen hvor attraktivt det er for forretningsbrukere, mer enn mindre team og enkeltpersoner. Gjennom ekstra apper og iboende design har Egnyte vurdert de fleste scenariene en bedrift vil møte hvis de flytter til skylagring fra en konvensjonell filservermodell, og en API for tilkobling med skreddersydde programvareløsninger er også tilgjengelig.
Egnyte-grensesnitt
Det er vanskelig å forestille seg et renere eller raskere grensesnitt enn det Egnyte serverer, med rask og grei tilgang til filer og mapper. Enten du trenger å legge til en kommentar til et dokument, eller dele en mappe med en kollega, eller tildele en oppgave til noen på teamet ditt, håndterer Egnyte det veldig greit. Det er et av de beste og mest moderne grensesnittene vi har sett når det gjelder skylagringstjenester.
Å vise vanlige filtyper i nettleseren er ikke noe problem, og det er heller ikke å legge til kommentarer i filer når du trenger det. Vi fant ut at opplastings- og nedlastingshastigheter også er imponerende (i det minste med tanke på internettforbindelsen hjemme), og Egnyte ser ut til å være like pålitelig som du vil at den skal være - vi hadde ingen problemer med å overføre filer til og fra Egnyte-servere under testingen.
Kvaliteten på Egnyte-grensesnittet strekker seg til de fremragende verktøyene for brukeradministrasjon og systemrapportering. Alt er pent lagt ut og lett tilgjengelig, slik at du kan se nøyaktig hva du trenger - hvilke filer og mapper som deles med hvem, nylig filaktivitet på stasjonen din, hvem som har tillatelse til å gjøre hva, hvor mye av din totale lagringsplass har blitt brukt opp, og så videre og så videre.
Når det gjelder stasjonære klienter for Windows og macOS, og mobilappene for Android og iOS, er disse litt mer enkle og daterte. Det er ikke mye med disse appene, selv om du for eksempel kan strupebåndbredde for opplasting og nedlasting på skrivebordet hvis du trenger det. Disse appene samsvarer egentlig ikke med nettgrensesnittet i nettleseren din, men igjen trenger de ikke det.
Egnyte sikkerhet
Sikkerhet er et annet område der Egnyte tilbyr en skuffetjeneste: filer lever i et Tier II SSAE-16-kompatibelt anlegg, kryptert med 256-biters AES-kryptering med muligheten til å bli ytterligere beskyttet med ekstra autentiseringslag (hvis du har en av planene som støtter flere brukere). Toppnivåbrukere får Egnyte Key Management, der krypteringsnøkler kan bo andre steder - for eksempel Amazon Cloud HSM eller Microsoft Azure Key.
Som alltid må de som ønsker å ta ansvar for sine egne nøkler innse at hvis nøkkelen går tapt, vil disse filene bli kryptert for evigheten, effektivt - det er ulempen med fullstendig, end-to-end-kryptering. Egnyte utmerker seg også i mindre sikkerhetssaker, for eksempel kontroll over hvem som har tilgang til filer og mapper på et veldig detaljert nivå. Deling med kunder og leverandører er fullstendig revidert og kan tilbakekalles. Data fra datamaskiner og mobile enheter kan også fjernes.
Egnyte priser
Det er to hovedprisnivåer når det gjelder Egnyte. Den billigste er $ 8 (ca. £ 6) per måned per bruker, som dekker deg for opptil 25 brukere og gir deg 5 TB sky lagring for alle i selskapet ditt. Du kan også betale $ 20 (ca. £ 16) per måned per bruker, som støtter opptil 100 brukere og gir dem 10 TB hver. Hvis teamet ditt består av 1-3 personer, koster det $ 10 (ca £ 8) per bruker per måned, med 1 TB skylagring for hver bruker.
Disse prisene er basert på å betale for et helt år på forhånd, og du kan registrere deg for en 15-dagers gratis prøveperiode uten å gi opp betalingsinformasjonen din. Det er andre fordeler ved å betale den høyere prisen, inkludert multifaktorautentisering og bedre supportalternativer. Hvis du har mer enn 100 ansatte eller trenger ekstra funksjoner, for eksempel en arkiveringstjeneste eller mer avansert brukeradministrasjon, må du kontakte Egnyte direkte for et tilbud.
Egnyte-dom
Det som fungerer best med Egnyte er at det ikke har blitt fristet nedover for å legge til for mange funksjoner: mens det ved første øyekast kan virke litt sparsomt når det gjelder hva du får sammenlignet med alternativer fra slike som Google eller Microsoft, Egnyte. fokuserer smart på hva bedrifter trenger mest fra et skylagringssystem, og leverer det deretter.
Det kommer med andre ord ut av veien. Filer og mapper administreres i skyen, og ansvaret for å holde dem trygge er hos Egnyte, ikke spredt rundt en kombinasjon av andre selskaper og internt IT-personale. Å bruke denne tjenesten handler om å ha tillit til å overlate ansvar til et eksternt selskap, og Egnyte gjør mer enn de fleste for å tjene den tilliten - det er absolutt en av de beste forretningsorienterte løsningene for de som ønsker å gå over fra interne filserverteknologier.
- Vi har også fremhevet de beste skylagringstjenestene