De beste appene for skanning av dokumenter lar deg enkelt arkivere filer med mobile enheter. Digitale dokumenter er også bedre for miljøet.
Beste apper for skanning av dokumenterKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
I dag og i dag er det bare sjelden fysisk papirarbeid er en nødvendighet. De beste appene for skanning av dokumenter kan hjelpe deg med å gå over til et papirfritt kontor og konvertere papirarbeid til PDF-filer for digital eller online dokumentlagring.
For dokumentskanning trenger du imidlertid ikke investere i OCR-programvare og maskinvare, men kan i stedet bare bruke apper som er lett tilgjengelige for mobile enheter.
Dette betyr at du kan skanne alt fra arbeidsfakturaer til kvitteringer, og det fine med skanning av apper er at de ikke bare lager en PDF-kopi, men også lar deg redigere filen etter behov før du lagrer - på den måten har du virkelig bare en kopi av dokumentene og informasjonen du trenger fra dem.
Noen apper tilbyr tilleggstjenester, ofte mot et lite gebyr, for å tillate deg å gjøre enda mer med de skannede filene. Dette kan omfatte dokumentredigering og administrasjon og / eller skylagring for å hjelpe deg med å bedre administrere dine digitale arkiver.
Her ser vi på en rekke av de beste dokumentscanningsappene som er tilgjengelige for øyeblikket.
- Dette er den beste programvaren for dokumenthåndtering
- Sjekk ut de beste online visittkorttjenestene
Arkiver dokumentene dine online med denne skylagringsløsningen
IDrive, veteran i skylagring, leverer massevis av lagringsplass online for et utrolig lite utlegg. 5 TB for $ 3,48 for det første året er uovertruffen til nå, og det er også støtten for ubegrensede enheter og det omfattende filversjoneringssystemet tilgjengelig.
1. Adobe Scan
Skann på et øyeblikk med denne appen
Grunner til å kjøpe
+ Enkel å bruke + Adobe-integrasjoner + Gratis å brukeNår det gjelder skanning av dokumenter for digital fillagring, er sjansen stor for at du vil lagre i et bærbart dokumentformat - en PDF-fil. Adobe Scan er en dedikert skanneapp fra Adobe, skaperne av PDF-filen, så forventningene er høye for at dette skal tilfredsstille de fleste brukerbehov.
Adobe Scan kjører som en app på mobilenheten din, enten den kjører Android eller iOS og bruker kameraet ditt til å fange en kopi av et dokument som skal konverteres til en PDF-fil. Det er et forhåndsvisningsalternativ for å optimalisere fildimensjonene, og du kan rotere, beskjære og redigere fargen etter behov.
Den største fordelen med å bruke Adobe Scan er trolig dens tette integrasjon med Adobes andre apper, ikke minst Adobe Acrobat, og Adobe Fill & Sign. Dette betyr at du ikke bare kan skanne til PDF-dokumentformat, men også redigere, kommentere, signere og samarbeide med dokumentene du skanner.
Enda bedre, Adobe Scan er en gratis app å laste ned og bruke, selv om det er et abonnement i appen tilgjengelig hvis du vil ha flere funksjoner.
2. Abby FineReader PDF
En flerspråklig skanneapp
Grunner til å kjøpe
+ Dekker 193 språk + Støtte for 12 filformater + Multiplattform-appHvis du leter etter noe litt mer avansert, er det verdt å sjekke ut Abbyys FineReader PDF. Programvaren bruker optisk tegngjenkjenning for å skanne tekst på 193 språk.
Appen er kompatibel med Android og iOS, og lar deg skanne både utskrevet og håndskrevet tekst med mobilenheten din. FineReader fungerer med 12 filformater, inkludert DOCX, PDF og TXT. Det som er bra med appen, er at den bevarer den originale dokumentformateringen.
I tillegg har du tilgang til et sett med brukervennlige merknadsverktøy for å legge til signaturer og notater i teksten. Og iOS-versjonen av programvaren har en funksjon som heter BookScan, som lar deg digitalisere bøker uten problemer. Det gjør vendt mot boksider til separate bilder, og fjerner eventuelle feil.
Når du har foretatt en skanning, kan du dele den med hvem som helst via e-post eller lagre den i skylagringsskap som Dropbox, Evernote og iCloud Drive. For øyeblikket er FineReader gratis å laste ned på Android- og iOS-enheter, men det tilbyr kjøp i appen hvis du vil ha mer lagringsplass og muligheter.
3. Genius Scan
Et kraftig alternativ for skanning av dokumenter
Grunner til å kjøpe
+ Fungerer med en rekke skytjenester + innebygde sikkerhetsfunksjoner + støtte for flere plattformerGenius Scan er nok en populær mobilskanningsapp, med utviklerne som hevder at programvaren til dags dato har digitalisert mer enn en halv milliard dokumenter. Beskrevet som en "skanner i lommen", lar den deg gjøre papirbaserte dokumenter til JPG.webp- og PDF-filer.
Overskriftsfunksjoner inkluderer smart sidegjenkjenning, perspektivkorreksjon og bildeforbedring. Og med lappskanning kan du lage digitale kopier av dusinvis av sider på få sekunder. Appen forbedrer også lesbarheten til dokumenter, slik at de er lesbare, og du kan holde filene organisert med titler, koder og en søkefunksjon.
Akkurat som FineScanner, kan du laste opp skannede dokumenter til en rekke skylagringsplattformer, inkludert Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (og OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync og WebDAV.
Hvis du skanner sensitive dokumenter, kan du beskytte dem med innebygd kryptering og passord (eller Touch ID på iOS). Det er gratis å laste ned på Android og iOS, men tilbyr kjøp i appen.
Appen er gratis og kommer med mange funksjoner. For de mer avanserte integreringene og sikkerhets- og MDM-innstillingene, påløper det en engangsavgift. For ubegrenset skylagring, pluss synkronisering og nettilgang gjennom Genius Cloud, er det også en månedlig avgift.
4. Scanbot
Brukervennlig programvare for skanning av dokumenter
Grunner til å kjøpe
+ Brukervennlig + Støtter en rekke dokumenter + MultiplattformScanbot er posisjonert som en enkel og rask måte å lage skanninger av høy kvalitet på iPhone, iPad og Android-enheter. Ifølge utvikleren bak appen er den i stand til å ta "hundrevis av beslutninger for å fange dokumentet perfekt".
Med programvaren kan du skanne dokumenter, kvitteringer, skisser, tavler, visittkort, etiketter, QR-koder og strekkoder. Når du har skannet et element, kan du velge mellom fem fargemodi for å få det til å se perfekt ut. Det er også verktøy for å beskjære og optimalisere skannede dokumenter, som alle fanges automatisk i 200+ dpi.
Du kan lagre dokumenter som PDF- eller JPG.webp-filer, og du kan laste dem opp til en rekke større skytjenester. Programvaren støtter iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote og Box.
Hvis du planlegger å bruke Scanbot i forretningsøyemed, kan du enkelt fakse dokumenter direkte fra mobilenheten din i 50 land som støttes. Som det er tilfellet med de fleste av disse appene, er Scanbot gratis å laste ned på Android og iOS, med mulighet for kjøp i appen.
5. CamScanner
En skanningsløsning på bedriftsnivå
Grunner til å kjøpe
+ Multiplattform + Støtte for skytjenester + Rimelige premiumplanerSom navnet antyder, er CamScanner en app som gjør kameraet til mobilenheten din til en dokumentskanner. Med den kan du skanne en rekke dokumenter, fra fakturaer til kvitteringer. Programvaren gjør skannede dokumenter om til PDF-filer, som automatisk lastes opp til skytjenester som Box, Google Drive, Dropbox, Evernote og OneDrive.
Målrettet spesielt mot forretningsbrukere, lar appen deg invitere kollegaer til å se og kommentere skanninger. De må imidlertid ha en brukerkonto for å gjøre det. Det er også en avansert redigeringsfunksjon, som lar deg legge til merknader og vannmerker i dokumenter, slik at de ser mer profesjonelle ut. For forbedret sikkerhet kan du legge til passord i dokumenter.
Appen er gratis å laste ned på Android og iOS, men du kan oppgradere til en premiumplan for å få 10 GB lagringsplass, sende dokumentkoblinger med passordbeskyttelse, batch-nedlastingsdokumenter og mer i tillegg.
For Premium-kontoen har du muligheten til å betale enten månedlig eller årlig, og det samme gjelder for forretningsversjonen, som gir bedre muligheter for teamsamarbeid.
Flere apper for skanning av Android-dokumenter
I tillegg til dokumentskanningsprogrammene som er oppført ovenfor, er det mange andre å vurdere. Her inneholder vi noe av det beste av resten som er tilgjengelig for Android-telefoner:
Clear Scan er en gratis PDF-skanningsapp, som lar deg raskt skanne tekst eller bilde til en PDF-fil. Appen inneholder en funksjon for kantgjenkjenning for å forhindre at bildene ser skjevt ut, og skannede filer kan enkelt lagres i skylagringstjenester som Dropbox og Google Drive. Selv om appen er gratis, inneholder den reklame, men dette er generelt lite påtrengende.
TapScanner er en annen gratis PDF-skanner som enkelt håndterer bilder og dokumenter, med en autodeteksjonsfunksjon for å sikre at alle bilder er riktig justert. I tillegg til å lagre som PDF- eller PNG-filer, inneholder TapScanner også en OCR-funksjon for å skjule bilder til tekst, og støtter over 100 språk. Selv om gratisversjonen inneholder annonser, kan du fjerne disse mot en månedlig eller årlig avgift.
Microsoft Office Lens er spesielt rettet mot å ta bilder av tavler, notater og dokumenter, som deretter kan lagres i PDF-, Word- eller PowerPoint-filer. Disse kan deretter lagres i skyen via OneNote eller OneDrive. Office Lens er gratis å bruke og leveres uten annonser, men integreres riktigere med den betalte Microsoft 365-kontorpakken.
Tiny Scanner gjør Android-telefonen din til en bærbar dokumentskanner, slik at du kan skanne dokumenter, kvitteringer, rapporter eller noe annet, og lagre filene som en PDF- eller bildefil. Filer kan deretter lagres i DropBox, Google Drive, OneDrive og til og med Evernote, og de skannede filene kan sendes direkte til PCen din via wifi. Appen er gratis, og støttes av annonser.
- Sjekk ut de beste Android-telefonene