Windows-e-post, eller Mail, er en flott, men ikke uventet inkludering i Windows 10. Som operativsystemets dedikerte e-postklient, tilbyr den noe som de fleste nettbaserte e-posttjenester bare ikke gjør. Og mens e-posttjenester som Gmail, iCloud og Yahoo alle er gode i seg selv, er det bare noe med å ha en dedikert klient.
Å ha en dedikert app for å sende og motta e-post kan virkelig hjelpe deg med å effektivisere prosessen med å holde oversikt over alle e-postene dine. Windows e-post er ikke noe unntak, da det tar alle de andre e-postkontoer og setter dem på ett sted for å gi deg tilgang til alle dine forskjellige kontoer uten å måtte videresende e-post eller bytte konto.
Så hvis du leter etter en Windows-løsning for å holde oversikt over alle e-postene dine, kan du ta en titt på guiden vår for å se hvordan du kan få Windows-e-post til å fungere for deg og hvordan du får mest mulig ut av det.
1. Sette opp en e-postkonto
Første gang du starter Mail, blir du bedt om å legge til en eller flere e-postkontoer - klikk Legg til konto for å komme i gang. Når det gjelder nettpostkontoer, er ting veldig enkle. Velg tjenesten du bruker, og skriv inn e-postadressen og passordet ditt når du blir bedt om det. Bruk alternativet Annen konto for å legge til POP- og IMAP-kontoer, og du blir bedt om å oppgi serveropplysninger.
2. Legge til flere kontoer
Det er sannsynlig at du har mer enn en e-postkonto. En av fordelene med å bruke Mail-appen er at du får tilgang til dem alle på samme sted, så det er fornuftig å legge til mer enn én konto. Hvis du bestemmer deg for å legge til flere på et senere tidspunkt, kan du klikke på etiketten Kontoer til venstre for Mail, og deretter klikke på Legg til konto før du skriver inn nødvendige detaljer som før.
3. Koble innboksen din
Som standard holder e-post fra forskjellige kontoer atskilt - og du kan bla mellom innboksen deres ved hjelp av menyen i venstre rute. Du foretrekker kanskje å se alt på ett sted. For å gjøre dette, klikk på Kontoer-lenken til venstre og deretter på "Koble innbokser" til høyre. Velg to eller flere e-postkontoer, skriv inn navnet på den kombinerte innboksen og klikk Lagre-knappen.
4. Endre innstillinger for postkassesynkronisering
Fokusert innboks: En funksjon i Mail, som organiserer meldingene dine i to kategorier: Fokusert og Annet. Meldingene som anses som viktigste vises i Fokusert-delen.
Klikk på Kontoer (til venstre) og deretter på en konto til høyre. I tillegg til å endre etiketten til en konto, kan du også endre hvordan e-post blir synkronisert. Klikk på 'Endre innstillinger for postkassesynkronisering' og bruk rullegardinmenyene for å velge hvor ofte Mail skal se etter nye meldinger, og hvor langt tilbake det skal laste ned meldinger fra innboksen din. Du kan også synkronisere kalenderen og kontaktene dine.
5. Vis eller skjul navigasjonslinjen
Den venstre navigasjonsfeltet er praktisk hvis du har flere e-postkontoer, eller hvis du stadig hopper mellom e-postmapper. Du kan oppheve grensesnittet ved å klikke på ikonet med tre linjer øverst til venstre i appvinduet. Dette kollapser ruten for å gi deg mer plass; Å klikke på ikonet igjen bringer det tilbake. Selv med menyen kollapset, kan du fremdeles navigere.
6. Send, motta og svar på e-post
Å sende en ny e-post er så enkelt som å klikke ‘Ny e-post’ i venstre rute. Å håndtere e-post du mottar er også enkelt. Når ny e-post ankommer, klikker du på den aktuelle innboksen og velger en melding som skal vises i forhåndsvisningsruten til høyre - uleste meldinger er uthevet med fet skrift. Øverst i forhåndsvisningsruten er knapper for å svare på meldinger, slette dem, flagge dem og mer.
7. Åpne flere meldinger
Det kan være tider når du vil se to e-poster side om side, men forhåndsvisningsruten viser bare en melding om gangen. For å komme deg rundt dette, velg en e-post du vil se og klikk på knappen 'Åpne melding i nytt vindu', som vises til høyre for Fra-feltet. Velg en annen e-post og gjenta prosessen før du plasserer vinduene etter behov.
8. Send raske handlinger via e-post
Det er ikke nødvendig å åpne en e-post for å utføre visse handlinger. Hvis du holder musen over en e-post i den sentrale innbokskolonnen, vises tre popup-ikoner. Bruk disse til å arkivere, slette eller flagge en e-post. Sistnevnte er praktisk hvis du vil bli påminnet om en e-post senere. Du kan også høyreklikke på en e-post og bruke hurtigmenyen til å utføre andre handlinger.
9. Favorittmapper
Mapper er en fin måte å holde innboksen din på. Innboksen din er sannsynligvis delt inn i et antall mapper som standard, men du kan opprette flere. Klikk på 'Mapper' i venstre rute, og klikk deretter på '+' i menyen som vises. Skriv inn et navn på mappen du oppretter, og trykk på (Enter). For å lage en mappe til en favoritt, høyreklikk på den og velg ‘Legg til i favoritter’.
10. Praktiske e-postalternativer
Det er andre innstillinger for Mail du kanskje vil utforske. I Innstillinger> Personalisering kan du for eksempel endre farge og bakgrunnsbilde som brukes i appen, mens Font-delen lar deg tilpasse utseendet til e-post som sendes gjennom hver av kontoene dine. Og i Signatur-delen kan du tilpasse teksten som legges til på slutten av alle utgående e-postmeldinger.
Finn mer flott innhold som dette i Windows Help & Advice magazine. Det er full av praktiske Windows-veiledninger for å få mer ut av PCen din. Du kan kjøpe den siste utgaven eller abonnere.